By La visioconférence est de plus en plus présente, que ce soit pour les conversations entre amis ou les réunions professionnelles. Il est donc important de choisir les meilleurs outils. Futura a sélectionné pour vous les logiciels les plus intéressants en fonction de vos besoins.
Avec l’augmentation des débits de l’Internet fixe et mobile 4G et bientôt 5G, il devient de plus en plus courant d’avoir recours à la visioconférence. Mais si certains se contentent des solutions offertes par les outils de communication grand public comme Facebook Messenger ou Apple Facetime, il existe de nombreux logiciels aux fonctionnalités plus larges ou plus professionnelles. Futura a donc dressé un panel des meilleures solutions du marché, quels que soient le profil et le besoin de l’utilisateur.
Skype
On ne peut pas parler de visioconférence sans mentionner Skype, le logiciel le plus connu dans le domaine. Lancé en 2003, racheté en 2011 par Microsoft, il a élargi ses fonctionnalités et les plateformes compatibles. Si Skype a commencé sur Windows uniquement, permettant à deux intervenants de communiquer par l’intermédiaire de leur webcam et de leur microphone, les dernières versions ont ajouté des fonctionnalités très intéressantes. Il est par exemple possible pour les utilisateurs de partager leur écran, et donc de permettre de présenter des fichiers PowerPoint ou de faire des démonstrations d’utilisations de logiciels. Cela est d’autant plus pratique que Skype permet des discussions de groupe jusqu’à 10 personnes.
Une autre option intéressante est la possibilité d’enregistrer les conversations en cours, pratique pour les communications professionnelles comme personnelles, puisque Skype est souvent utilisé dans un environnement familial, utilisé par exemple par les grands-parents pour voir leurs petits-enfants grandir.
L’avantage de Skype est qu’il ne se limite pas à la communication d’ordinateur à ordinateur ou de mobile à mobile ; en effet, Skype offre deux solutions pour se connecter au réseau téléphonique classique. Grâce à Skype-to-Phone, il est possible d’appeler les numéros de téléphone, géographiques comme mobiles, partout dans le monde, moyennant finance, mais dont le coût est bien inférieur au coût normal des appels, surtout lors des appels depuis ou vers l’étranger. Et inversement, grâce au Numéro Skype, l’utilisateur peut acheter temporairement un numéro de téléphone classique, français ou non, qui sera réorienté vers le logiciel Skype sans que l’appelant ne sache qu’il s’agisse d’un numéro Skype. Une solution idéale pour les gens qui voyagent beaucoup et qui ont besoin de rester joignables, même lorsqu’ils sont à l’étranger.
La force de Skype est d’être un produit multiplateforme. Le logiciel est disponible sur ordinateur (Windows, Mac et Linux), sur mobile (Android, iOS et Windows 10 mobile), sur Xbox One et même sur Amazon Alexa.
SKYPE SUR MOBILE ET PC. © MICROSOFT
Google Meet
À l’origine, Google Meet était réservé aux utilisateurs de Google Workspace, mais la pandémie et les confinements qui en ont résulté ont conduit Google à rendre certaines de ses fonctionnalités accessibles gratuitement aux particuliers, permettant ainsi aux gens de maintenir le contact avec leurs proches.
Les fonctionnalités de base de Google Meet sont maintenant disponibles pour tous les utilisateurs disposant d’un compte Google, bien que la durée des appels gratuits soit désormais limitée à une heure. La création d’un compte Google est gratuite et inclut également une adresse e-mail Gmail. Pour les utilisateurs d’appareils Android, un compte Google est déjà nécessaire. L’utilisation de Google Meet a explosé avec l’essor du travail à distance et des réunions en ligne. Cela a permis aux employés d’entreprises internationales de rester connectés, peu importe où ils se trouvent. De même, les groupes familiaux et d’amis ont largement adopté cette plateforme pour maintenir le contact en dépit de la distance géographique ou des restrictions sanitaires.
En ce qui concerne les fonctionnalités gratuites de Google Meet, il permet de réaliser des visioconférences de groupe pouvant accueillir jusqu’à 100 participants, avec une mosaïque affichant jusqu’à 49 vidéos à la fois. La durée des réunions est généralement limitée à 60 minutes, bien que cette limite ait été levée pendant la pandémie. Les fonctionnalités de Google Meet sont simples mais efficaces, comprenant le partage d’écran, les sous-titres en temps réel, le floutage de l’arrière-plan et une zone de chat.
Pour utiliser Google Meet, les utilisateurs peuvent créer une réunion de deux manières. La première consiste à planifier une réunion via Google Agenda, où une salle de réunion est automatiquement générée. Les participants n’ont qu’à cliquer sur le lien pour rejoindre la réunion. La deuxième méthode consiste à créer une salle directement depuis l’interface de Google Meet, où un lien est généré et partagé avec les participants.
En ce qui concerne la sécurité, Google Meet propose des fonctionnalités de lutte contre les abus, un chiffrement de bout en bout, une validation à deux étapes et un programme de protection avancée pour garantir la sécurité des utilisateurs.
GOOGLE MEET OFFRE DE NOMBREUSES OPTIONS DE COMMUNICATION © GOOGLE
Zoom
À destination du monde professionnel, Zoom se place comme un ensemble clef en main pour tout ce qui concerne le travail collaboratif. Ainsi, Zoom dispose d’une solution très poussée de visioconférence, permettant de communiquer en duo, en groupe ou même par salle de conférence. Mieux encore, il est possible d’initier ou de rejoindre une discussion directement depuis un lien hypertexte. Si l’utilisateur navigue avec Chrome ou Firefox, une extension s’installera alors. Il sera toutefois nécessaire d’avoir installé l’application s’il est sur mobile. Enfin, dans le cas où l’utilisateur ne disposerait ni de smartphone ni de tablette, ni d’ordinateur, des numéros de téléphone sont disponibles pour rejoindre les réunions grâce à un code unique ; dans le cas d’une souscription Premium, les numéros sont gratuits et il est même possible de se faire appeler. De plus, il est possible d’enregistrer dans le cloud les conférences vidéo et de les consulter plus tard.
Une autre force de Zoom est sa capacité à créer des « webinaires ». Mélange de Web et séminaire, ils représentent la tendance actuelle en matière de communication d’entreprise, en interne comme en externe. Il s’agit de visioconférence à sens unique, la communication des participants vers l’animateur se faisant par l’intermédiaire d’un salon de discussion, souvent utilisé dans les sessions de questions-réponses à la fin du webinaire. Parmi les autres fonctionnalités offertes par Zoom, on notera, notamment, les options avancées de partage d’écran et également l’application Zoom Desktop qui permet de centraliser toute la communication, avec un système de canaux se rapprochant très fortement de Slack. Zoom Voice remplace le système téléphonique de l’entreprise en le basculant entièrement en VoIP, y compris les boîtes vocales.
Zoom est donc un logiciel professionnel à destination majoritairement des entreprises, et son coût s’en ressent puisque le montant de l’abonnement varie de 15 à 20 dollars par mois et par utilisateur, avec des tarifs spécifiques pour les écoles. Mais il existe une version gratuite, si l’on consent à quelques sacrifices, par exemple la durée des visioconférences de groupe limitée à 40 minutes ou la sauvegarde des vidéos uniquement sur l’ordinateur de l’animateur et pas sur le cloud. Ce plan gratuit reste toutefois une très bonne opportunité pour les particuliers, les petites entreprises ou les associations.
ZOOM SUR PC, TABLETTE ET SMARTPHONE. © ZOOM.US
Jitsi
Jitsi est un outil de communication polyvalent, adapté à une variété d’utilisations. Que ce soit pour planifier une réunion d’affaires, organiser une conférence, retrouver des amis ou simplement engager une conversation en ligne avec quelqu’un, Jitsi offre toutes les fonctionnalités nécessaires. Pour commencer, il vous suffit de vous rendre sur la plateforme en ligne de Jitsi, où vous pouvez créer une salle de visioconférence et lui attribuer un nom de votre choix. Il vous suffit ensuite de transmettre le lien permettant de rejoindre la salle de réunion virtuelle aux participants et le tour est joué. Notez que seul l’administrateur de la réunion doit être connecté (avec un compte Jitsi, Google, Facebook ou Github), les autres participants ont juste à cliquer sur le lien, indiquer leur nom ou pseudo, et cliquez sur le bouton « Rejoindre ».
L’interface de communication vidéo est conviviale et présente des similitudes avec d’autres services de visioconférence couramment utilisés. À l’écran, une grille affiche les images des webcams de vos interlocuteurs, tandis qu’un menu rétractable s’active en effectuant un simple mouvement de souris sur la fenêtre active. En bas de l’écran, vous trouverez un ensemble de fonctionnalités essentielles, telles que la possibilité de couper ou réactiver votre micro et votre vidéo, d’accéder aux paramètres, de changer le mode d’affichage, de partager votre écran, de participer au chat interne de la salle, et bien d’autres encore. Vous avez même la possibilité de flouter votre arrière-plan et de masquer votre propre webcam.
La sécurité occupe une place centrale au sein de Jitsi Meet. Toutes les communications effectuées sur la plateforme sont protégées par un cryptage de bout en bout, garantissant ainsi que seuls les participants de la réunion ont accès aux données échangées.
Jitsi met à disposition un service en ligne accessible via n’importe quel navigateur web, ce qui signifie que vous pouvez l’utiliser sur divers systèmes d’exploitation, tels que Windows, Mac, Linux, et bien d’autres. De plus, une application mobile spécifique, Jitsi Meet, est disponible en téléchargement pour les utilisateurs de smartphones et de tablettes fonctionnant sous Android ou iOS.
JITSI FACILITE LA COMMUNICATION AUDIO, VIDÉO ET LES RÉUNIONS EN VISIO © 8X8, INC.
Telegram
Telegram est une application de communication gratuite qui offre la possibilité d’interagir en toute sécurité, que ce soit par texte, vidéo ou audio, avec quiconque, n’importe où, tant qu’il y a une connexion Internet. Cette application polyvalente est disponible sur de multiples plateformes, y compris Windows, Linux, Mac, ainsi que sur les appareils mobiles Android et iOS (iPhone et iPad).
L’interface de Telegram a également évolué pour devenir plus moderne et conviviale, ressemblant désormais davantage à celle de WhatsApp. Vous pouvez personnaliser vos conversations en ajoutant des fonds d’écran, partager divers types de médias tels que des images, des GIF, des vidéos, des fichiers audio, de la musique, des émoticônes et même des émoticônes animées.
L’un des atouts majeurs de Telegram réside dans sa capacité à synchroniser vos messages et conversations sur tous les appareils où l’application est installée, que ce soit un smartphone, un ordinateur de bureau, ou une tablette. Cette synchronisation vous permet d’accéder à l’intégralité de votre historique de messages depuis n’importe où, et vos messages n’encombrent pas la mémoire de vos appareils. La sécurité est une priorité absolue pour Telegram, qui garantit le chiffrement de bout en bout pour toutes les communications. Cela signifie que seuls les participants à une conversation peuvent accéder aux données échangées, y compris les messages texte, les pièces jointes et les vidéos. Vous pouvez également envoyer des documents de toutes tailles sans aucune limitation.
Telegram offre diverses options de communication, notamment des discussions individuelles et des discussions de groupe. Parmi les fonctionnalités spécifiques de Telegram, on trouve la possibilité de programmer la suppression automatique des messages après un certain temps, de créer un minuteur d’auto-suppression pour l’ensemble des messages d’une conversation, de 24 heures à 7 jours après leur envoi. Pour une gestion plus pratique de vos conversations, Telegram propose un widget spécial pour Android qui vous permet de suivre en direct vos conversations les plus importantes directement depuis l’écran d’accueil de votre smartphone ou tablette. Vous pouvez personnaliser les conversations qui apparaissent sur ce widget, affichant ainsi le dernier message reçu avec un indicateur du nombre de messages non lus.
Telegram offre également la possibilité de créer des salons vocaux, où vous pouvez ajuster le volume sonore de chaque participant pour une expérience d’écoute équilibrée. En outre, Telegram propose des fonctionnalités amusantes telles que la modification de vidéos pour améliorer leur netteté, ainsi que la possibilité d’ajouter des stickers animés pour pimenter les discussions. Ces stickers fonctionnent également avec les images, les transformant en GIF. Enfin, Telegram facilite la transition en permettant l’importation de conversations depuis d’autres applications de messagerie.
COMMUNIQUEZ GRATUITEMENT AVEC TELEGRAM © TELEGRAM
Signal
Signal, également connue sous le nom de Signal Private Messenger, est une application de messagerie instantanée gratuite qui se distingue par son chiffrement complet et sa sécurité renforcée. Elle offre la possibilité de communiquer de manière sécurisée via des messages texte, des appels vidéo, des appels audio et le transfert de fichiers, que ce soit avec des amis, des membres de la famille ou des collègues. Signal, tout comme WhatsApp et Facebook Messenger, est une application de communication, mais sa priorité absolue est la protection des données des utilisateurs grâce au chiffrement de bout en bout, à l’instar de Telegram.
Toutes les conversations et les fichiers partagés, tels que les vidéos, les photos, les messages vocaux, etc., bénéficient d’un chiffrement de bout en bout. Signal ne stocke aucune information personnelle ou identifiable des utilisateurs, comme les identifiants ou les mots de passe. L’application utilise simplement votre numéro de téléphone pour vous authentifier, et aucune autre donnée n’est collectée à des fins commerciales. Signal est disponible sur diverses plateformes, y compris les systèmes d’exploitation Windows (à partir de la version 7), Windows 10 via le Microsoft Store, Linux, Mac, ainsi que sur les appareils mobiles Android et iOS (iPhone et iPad). Cette compatibilité permet de communiquer facilement avec d’autres utilisateurs, quel que soit leur choix de dispositif. Signal offre une interface sobre, en français, sans publicités ni fioritures.
Les fonctionnalités de Signal incluent une messagerie instantanée, des appels audio et vidéo, le transfert de fichiers (photo, image, GIF, vidéo, etc.), le chiffrement des données, et la gestion de l’historique des conversations. Signal permet également de créer des groupes de discussion, y compris des appels vidéo de groupe, et offre des fonctionnalités de retouche d’image, de floutage automatique et de dessin sur les photos. Signal propose même un outil de détection des visages qui permet de flouter l’arrière-plan. Vous pouvez télécharger Signal sur les smartphones et tablettes Android ou iOS, mais aussi profiter d’un logiciel client sur les PC Windows, Mac et Linux.
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