Régulièrement, vous avez de nouveaux documents ou de nouvelles photos à enregistrer sur votre ordinateur. Pour vous y retrouver, attention à bien les ranger dès le début! Nos conseils.

« Où est passé ce document? » Entre les photos, les vidéos, les documents administratifs ou personnels qui s’ajoutent dans vos fichiers numériques sur votre ordinateur, il est temps de faire un peu de tri pour s’y retrouver!

S’inspirer de la méthode KonMari pour ranger son ordinateur

La coach Lina du blog Okonomi, certifiée de la célèbre méthode de rangement KonMari développée par Marie Kondo, conseille d’établir un plan pour ranger son ordinateur aussi bien que sa garde-robe:

• Où sont stockées vos données?

Le rangement commence par l’exploration de votre ordinateur pour comprendre où se trouvent vos fichiers. Sont-ils tous sur le bureau (écran principal) ou déjà dans des dossiers? Comment sont organisés les dossiers, les sous-dossiers et les documents? Prenez des notes au besoin sur papier pour y voir plus clair.

• Quels types de données?

Essayez d’identifier quels types de fichiers vous avez dans votre appareil: vidéos, photos, musiques, documents Word, Excel, pdf…

• Quel est le but recherché en termes d’organisation?

Demandez-vous quelle organisation vous conviendrait le plus au quotidien? Préférez-vous un classement chronologique ou thématique, par utilisateur ou global? Une fois les réponses à ces questions trouvées, il est temps de tout ranger! Comme le dit Marie Kondo , « Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place ».

Comment bien réorganiser vos fichiers numériques

Sur Windows 10, les fichiers de votre ordinateur s’enregistrent dans des dossiers Documents, Images ou Téléchargements. Vous pouvez gérer ces éléments grâce à l’Explorateur de fichiers qui sera comme la vigie de vos dossiers.

• Vous y accédez depuis la barre des tâches en bas de votre écran, dans le dossier jaune avec la pince bleue. Ouvrez-le en double-cliquant dessus. S’il n’est pas dans la barre des tâches, tapez

 « Explorateur de fichiers »dans la barre de recherche, ou taper le 

raccourci Windows+E, il apparaîtra tout de suite.

Cet explorateur se présente en 3 parties (photo ci dessus), une barre latérale à gauche, les dossiers fréquemment utilisés à droite et tous les fichiers récents en dessous. En cliquant sur la petite flèche en haut à droite, à gauche du ?, vous allez déployer le ruban d’outils utiles pour bien organiser vos fichiers. Ce ruban est divisé en 4 catégories: Fichier, Accueil, Partage et Affichage qui permettent de gérer ce qu’il contient.

La barre latérale de gauche permet de naviguer facilement dans votre ordinateur. Vous pouvez voir apparaître dans celle-ci le disque dur. C’est ici que vous allez pouvoir créer des dossiers et sous-dossiers pour classer vos documents.

Dans l’espace le plus grand à droite, où vous avez déjà probablement quelques dossiers, vous pouvez en créer un nouveau en faisant un clic droit dans un espace vide et en choisissant Nouveau dossier. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Nouveau Dossier en haut dans le ruban d’outils, puis entrer le nom de votre dossier. Si vous êtes plusieurs à utiliser l’ordinateur, commencez par créer un dossier pour chacun à son nom.

C’est le début de l’arborescence de vos dossiers. À vous de la développer selon vos besoins en créant d’autres dossiers de la même manière, à l’intérieur du premier et ainsi de suite. Vous pouvez créer des dossiers santé, voyages, retraite, cuisine, impôts... Pour les photos et vidéos aussi bien sûr, en prenant soin de créer des sous-dossiers par années et par mois, si vous en avez beaucoup.

Ces dossiers vous permettent de ranger immédiatement vos nouveaux documents facilement. Si vous préférez, vous pouvez aussi créer cette arborescence de rangement dans le dossier Documents.

Astuce: Pour avoir un accès direct aux dossiers que vous utilisez le plus souvent, vous pouvez créer un « Raccourci » de vos dossiers sur votre bureau. C’est-à-dire un bouton qui renvoie vers le dossier original, qui reste lui bien rangé à sa place. Pour cela, faites un clic droit sur le dossier désiré, puis cliquez sur Créez un raccourci. Un dossier du même nom est créé en dessous avec l’indication – Raccourci. Vous pouvez alors glisser / déposer ce raccourci où vous voulez sur le bureau. Il vous suffira ensuite de créer et ranger vos éléments directement dedans pour qu’ils s’enregistrent sur l’ordinateur directement à la bonne place.

Attention à bien ranger les fichiers que vous téléchargez

Tous les documents que vous allez télécharger de vos emails ou d’internet vont arriver par défaut dans le dossier Téléchargements. C’est un dossier de stockage qui doit être temporaire.

Une fois un document arrivé dans « Téléchargements », vous devez le ranger dans le dossier approprié ou en créer un nouveau si besoin. Si vous laissez tous vos documents ici, il sera rapidement impossible de s’y retrouver, un peu comme si vous laissiez vos courses dans l’entrée quand vous rentrez chez vous! Pour les déplacer, vous pouvez copier-coller le fichier (puis le supprimer dans les téléchargements), ou le glisser-déposer vers un autre dossier.

Vous pouvez aussi appliquer cette organisation dans vos fichiers stockés dans le Cloud .

2 applications gratuites pour ranger vos photos et vidéos

Les smartphones ont en général un outil de stockage intégré, mais vous pouvez en essayer d’autres gratuits et plus complets ou plus faciles à utiliser.

GoPro Quick pour ranger ses vidéos

L’application du spécialiste de la vidéo permet de classer ses fichiers photos et vidéos et de les modifier. Télécharger GoPro Quick sur Android ou Télécharger GoPro Quick sur iOS

Google photos pour ranger et sauvegarder

L’application de Google qui permet de ranger ses photos et de les sauvegarder dans le cloud. Elle fonctionne aussi depuis un ordinateur en allant sur www.photos.google.com pour vous connecter à votre compte Google ou en créer un. Télécharger Google Photos pour Android ou Télécharger Google Photos pour iOS