Les\u00a0gestionnaires de projet\u00a0doivent d\u00e9velopper certaines comp\u00e9tences et prendre certaines responsabilit\u00e9s pour mener \u00e0 bien les projets qui leur sont confi\u00e9s. En effet, la\u00a0gestion de projet\u00a0n\u00e9cessite des\u00a0comp\u00e9tences\u00a0qui permettent de piloter et de coordonner les \u00e9quipes. En plus de ses comp\u00e9tences techniques, le\u00a0gestionnaire de projet\u00a0doit savoir\u00a0communiquer\u00a0et ma\u00eetriser les\u00a0outils de gestion\u00a0pour assurer la conduite du projet.<\/p>\n
Sans gestionnaire de projet, les \u00e9quipes auront du mal \u00e0 atteindre les objectifs. Elles seront rapidement d\u00e9bord\u00e9es face \u00e0 l\u2019ampleur des t\u00e2ches \u00e0 accomplir. Le gestionnaire de projet doit ainsi intervenir dans la r\u00e9alisation du projet et de ses livrables. Ses comp\u00e9tences lui permettront \u00e9galement de g\u00e9rer les risques et les impacts du projet lors de toutes les phases tout en \u00e9valuant l\u2019avancement des t\u00e2ches.<\/p>\n
Pour r\u00e9ussir son management d\u2019\u00e9quipe, le responsable du projet doit \u00e9galement \u00eatre \u00e0 m\u00eame de garder les acteurs du projet motiv\u00e9s et organis\u00e9s. Il doit \u00eatre capable de mettre en oeuvre des m\u00e9thodes de travail efficaces et des outils collaboratifs qui renforcent la coordination des \u00e9quipes travaillant sur un projet.<\/p>\n
Voici en d\u00e9tail ce qu\u2019est la notion de gestion de projet ainsi que les 5 responsabilit\u00e9s fondamentales du gestionnaire de projet.<\/p>\n
La notion de gestion de projet<\/strong><\/p>\n \u00c0 l\u2019instar des op\u00e9rations r\u00e9currentes au sein d\u2019une entreprise, un projet a un caract\u00e8re temporaire. Il permet notamment de d\u00e9velopper un service ou un produit unique. Le gestionnaire de projet intervient ainsi dans une dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e. En effet, en management de projet, il y a toujours un d\u00e9but et une fin.<\/p>\n La conduite de projet n\u00e9cessite diff\u00e9rentes ressources : humaines, financi\u00e8res et mat\u00e9rielles. Pour r\u00e9ussir le projet, le gestionnaire doit tenir compte de toutes les ressources. Il doit \u00e9galement se r\u00e9f\u00e9rer au temps, \u00e0 la port\u00e9e du projet et au co\u00fbt de celui-ci pour que son management de projet soit une parfaite r\u00e9ussite.<\/p>\n Pour r\u00e9ussir la gestion de projets, il est important de d\u00e9velopper un bon relationnel. En effet, le gestionnaire de projet doit notamment diriger et motiver les acteurs concern\u00e9s pour assurer l\u2019ex\u00e9cution du projet. Il doit \u00e9galement \u00e9tablir une relation solide avec les dirigeants et maintenir une bonne communication avec tous les intervenants. Outre ses qualit\u00e9s relationnelles, le gestionnaire de projet doit \u00e9laborer un plan de gestion pour accompagner l\u2019avancement du projet.<\/p>\n En effet, les diff\u00e9rentes phases du projet sont consid\u00e9r\u00e9es comme \u00e9tant r\u00e9ussies lorsque les\u00a0objectifs sont atteints\u00a0dans les\u00a0d\u00e9lais pr\u00e9vus\u00a0et avec le\u00a0budget convenu. En outre, le livrable doit correspondre aux attentes et exigences de qualit\u00e9 des clients. C\u2019est au gestionnaire de projet que revient la responsabilit\u00e9 d\u2019assurer la finalisation du projet et de le cl\u00f4turer de mani\u00e8re contr\u00f4l\u00e9e.<\/p>\n 1. Mettre en place le planning pour un gestionnaire de projet<\/strong><\/em> Parmi les principales responsabilit\u00e9s du chef de projets figure la pr\u00e9paration du planning. Le gestionnaire de projet doit notamment construire un planning de ses \u00e9quipes tout en planifiant son propre travail. Il doit pr\u00e9parer toutes les t\u00e2ches des acteurs concern\u00e9s par le projet.<\/p>\n \u00c9tablir un planning est n\u00e9cessaire pour ma\u00eetriser et bien\u00a0piloter un projet. Cette phase a pour objectif d\u2019organiser la r\u00e9alisation du projet et d\u2019en estimer la dur\u00e9e. Planifier un projet, c\u2019est identifier l\u2019ensemble des t\u00e2ches et suivre le d\u00e9roulement du projet dans le temps. Il permet notamment d\u2019\u00e9viter que les phases se chevauchent ou que les t\u00e2ches de certains acteurs soient surcharg\u00e9es.<\/p>\n En gestion de projet, le planning permet une meilleure visibilit\u00e9 sur l\u2019avancement du projet. Il permet \u00e9galement de gagner en efficacit\u00e9 et d\u2019identifier rapidement les incoh\u00e9rences. Pour optimiser la gestion de projet, il existe notamment diff\u00e9rents outils pratiques et logiciels de planification efficaces.<\/p>\n 2. Fixer les objectifs<\/strong><\/em> Suivant le type de projet, le gestionnaire de projet peut mettre en \u0153uvre plusieurs objectifs. Sur le plan op\u00e9rationnel, les objectifs sp\u00e9cifiques permettront au chef de projet de mesurer la r\u00e9ussite du projet \u00e0 chaque \u00e9tape. Les gestionnaires de projets dont les objectifs ont \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9s sont en g\u00e9n\u00e9ral ceux qui r\u00e9ussissent le mieux.<\/p>\n Les objectifs d\u00e9finis doivent int\u00e9grer le tableau de bord et permettent au gestionnaire de projet d\u2019optimiser le pilotage du projet. Ils permettent en outre de d\u00e9terminer la pr\u00e9cision des t\u00e2ches \u00e0 accomplir et les d\u00e9lais d\u2019ex\u00e9cution. En effet, le gestionnaire de projet doit rester dans les temps et intervenir dans le respect des d\u00e9lais.<\/p>\n Pour un gestionnaire de projet, la d\u00e9finition des objectifs permet de d\u00e9terminer la r\u00e9ussite ou l\u2019\u00e9chec d\u2019un projet. Il permet d\u2019avoir une orientation pr\u00e9cise d\u00e8s le d\u00e9but du projet. Mais pour les responsables de projets, la fixation des objectifs permet surtout de\u00a0maintenir leur motivation\u00a0et celles de leurs \u00e9quipes tout au long de la r\u00e9alisation du projet.<\/p>\n 3. G\u00e9rer les risques du projet pour le gestionnaire de projet<\/strong><\/em> Pour traiter les risques, le gestionnaire de projet doit notamment adopter les meilleures strat\u00e9gies. Il est notamment important de limiter les risques en identifiant rapidement les incoh\u00e9rences pendant la r\u00e9alisation du projet. Un plan d\u2019urgence peut \u00e9galement \u00eatre mis en place pour limiter les impacts sur l\u2019avancement du projet.<\/p>\n En outre, il revient au gestionnaire de projet d\u2019informer tous les acteurs concern\u00e9s sur les d\u00e9tails et la tournure du projet. Chaque comp\u00e9tence est n\u00e9cessaire pour mener \u00e0 bien le projet. En effet, les \u00e9quipes doivent \u00eatre\u00a0impliqu\u00e9es\u00a0et\u00a0motiv\u00e9es\u00a0pour r\u00e9duire les risques et faire avancer le projet.\u00a0L\u2019animation d\u2019\u00e9quipe\u00a0est incontournable.<\/p>\n 4. Respecter le budget<\/strong><\/em> Chaque gestionnaire de projet doit \u00eatre en mesure d\u2019\u00e9valuer les risques\u00a0et d\u2019identifier les marges\u00a0au fur et \u00e0 mesure de l\u2019avanc\u00e9e du projet. Cette \u00e9tape permet \u00e9galement d\u2019\u00e9valuer la rentabilit\u00e9 du projet en comparant les co\u00fbts estim\u00e9s aux b\u00e9n\u00e9fices calcul\u00e9s.<\/p>\n Le budget doit toujours \u00eatre sous contr\u00f4le afin de veiller \u00e0 la r\u00e9alisation du projet. En effet, c\u2019est au gestionnaire de projet de s\u2019assurer que le financement soit suffisant pour r\u00e9aliser le projet et atteindre les objectifs.<\/p>\n 5. Coordonner les acteurs du projet<\/strong><\/em> Pour cela, le gestionnaire de projet doit mettre en place un\u00a0r\u00e9f\u00e9rentiel\u00a0qui permet de d\u00e9terminer les t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser et les proc\u00e9dures \u00e0 suivre pour chaque phase du projet. Cet outil permettra au responsable de suivre les t\u00e2ches \u00e0 accomplir et de coordonner de mani\u00e8re efficace les \u00e9quipes. Bien que le gestionnaire de projet ne dispose pas d\u2019autorit\u00e9 formelle, il a de fortes responsabilit\u00e9s. Gr\u00e2ce \u00e0 ses comp\u00e9tences et \u00e0 son exp\u00e9rience professionnelle, il doit \u00eatre en mesure de mener \u00e0 bien un projet. Il est fondamental pour le responsable de projet d\u2019assurer le suivi du projet \u00e0 chaque \u00e9tape. Ce dernier doit \u00e9galement \u00eatre accessible \u00e0 tous les intervenants au sein du projet d\u00e8s le d\u00e9but du projet jusqu\u2019\u00e0 sa finalisation.<\/p>\n Par Jean Marie KONE<\/strong><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Les\u00a0gestionnaires de projet\u00a0doivent d\u00e9velopper certaines comp\u00e9tences et prendre certaines responsabilit\u00e9s pour mener \u00e0 bien les projets qui leur sont confi\u00e9s. En effet, la\u00a0gestion de projet\u00a0n\u00e9cessite des\u00a0comp\u00e9tences\u00a0qui permettent de piloter et de coordonner les \u00e9quipes. En plus de ses comp\u00e9tences techniques, le\u00a0gestionnaire de projet\u00a0doit savoir\u00a0communiquer\u00a0et ma\u00eetriser les\u00a0outils de gestion\u00a0pour assurer la conduite du projet. Sans gestionnaire de projet, les \u00e9quipes auront du mal \u00e0 atteindre les objectifs. Elles seront rapidement d\u00e9bord\u00e9es face \u00e0 l\u2019ampleur des t\u00e2ches \u00e0 accomplir. Le gestionnaire de projet doit ainsi intervenir dans la r\u00e9alisation du projet et de ses livrables. 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\nAvant d\u2019\u00e9tablir le planning, il est important de conna\u00eetre la n\u00e9cessit\u00e9 du projet. Pour cela, le chef de projet doit pr\u00e9parer une analyse des besoins et de la rentabilit\u00e9 du projet. Il doit aussi constituer les limites et assurer la gestion des risques tout au long de la r\u00e9alisation du projet.<\/p>\n
\nPour un gestionnaire de projet, fixer des objectifs est indispensable pour mener le projet vers le succ\u00e8s. Il permet notamment de d\u00e9terminer les t\u00e2ches \u00e0 accomplir. Pour fixer les objectifs, le responsable de projet doit toujours se r\u00e9f\u00e9rer aux r\u00e9sultats attendus. En effet, ce sont les objectifs qui structurent le projet et qui permettent d\u2019avancer.<\/p>\n
\nLa\u00a0gestion des risques\u00a0figure parmi les comp\u00e9tences cl\u00e9s du gestionnaire. En effet, le risque est omnipr\u00e9sent dans la gestion de projet. Il est ainsi important d\u2019identifier et de ma\u00eetriser les risques potentiels pour\u00a0atteindre les objectifs.
\nCette phase a pour objectif de pr\u00e9venir les risques tout au long du projet et d\u2019anticiper leur gestion. En tant que gestionnaire de projet, vous devez ainsi savoir identifier tous les risques autour du projet. Ces derniers peuvent \u00eatre r\u00e9pertori\u00e9s suivant leurs impacts et le co\u00fbt li\u00e9 \u00e0 leur traitement.<\/p>\n
\nEn gestion de projet, la ma\u00eetrise des co\u00fbts est d\u2019une grande importance. Le gestionnaire de projet doit ainsi planifier les co\u00fbts et les d\u00e9lais avant m\u00eame que le projet commence. En effet, la ma\u00eetrise des co\u00fbts et des d\u00e9lais est ins\u00e9parable en management de projet.<\/p>\n
\nEn gestion de projet, le responsable est face \u00e0 des objectifs et diff\u00e9rents acteurs. Chacun peut appr\u00e9hender le projet \u00e0 sa fa\u00e7on. Savoir coordonner tous les intervenants autour du projet constitue ainsi un v\u00e9ritable enjeu pour le gestionnaire de projet.<\/p>\n
\nLe responsable doit notamment faire collaborer aussi bien les acteurs externes que les intervenants internes du projet. En effet, chacun a un r\u00f4le diff\u00e9rent dans la r\u00e9alisation du projet. Pour le gestionnaire, il est important d\u2019avoir\u00a0une vision d\u2019ensemble du projet\u00a0et du travail de chaque collaborateur.
\nPar sa communication et sa visibilit\u00e9, le gestionnaire de projet joue un r\u00f4le essentiel \u00e0 la r\u00e9ussite du projet. Les objectifs d\u2019une bonne communication sont l\u2019implication et la coordination de tous les intervenants.<\/p>\n