Imaginez \u00eatre chef d\u2019orchestre et devoir g\u00e9rer en m\u00eame temps des centaines de musiciens ! Tout doit \u00eatre r\u00e9gl\u00e9 comme du papier \u00e0 musique, millim\u00e9tr\u00e9 \u00e0 la seconde pr\u00e8s\u2026 \u00catre un bon chef de projet, c\u2019est \u00e0 peu de choses pr\u00e8s la m\u00eame histoire. Voici quelques secrets pour r\u00e9ussir la gestion de projets haut la main et devenir r\u00e9f\u00e9rent en la mati\u00e8re.<\/p>\n
1. D\u00e9finir vos objectifs<\/strong> 2. R\u00e9partir les missions au sein de l\u2019\u00e9quipe<\/strong> 3. \u00catre ma\u00eetre du temps<\/strong> 4. D\u00e9finir un cadre de travail clair<\/strong> Pour ce faire, exploitez au maximum tous les outils de gestion de projets. Et vous avez de la chance, il en existe des tonnes : Notion, Slack, Drive, Trello, Asana\u2026 Exp\u00e9rimentez avec plusieurs outils et choisissez celui qui convient le mieux \u00e0 tout le monde. Si besoin, faites une formation pour apprendre \u00e0 ma\u00eetriser toutes les fonctionnalit\u00e9s de l\u2019outil en question.<\/p>\n 5. \u00c9changer avec d\u2019autres chefs de projets<\/strong> 6. Favoriser la communication entre les membres de l\u2019\u00e9quipe<\/strong> Pour cela, vous pouvez notamment organiser un team building ou bien simplement des moments privil\u00e9gi\u00e9s, afin de resserrer les liens au sein de l\u2019\u00e9quipe. Qui dit bonne ambiance dit bonne capacit\u00e9 \u00e0 collaborer et travailler ensemble.<\/p>\n Vous devez \u00e9galement leur faire sentir qu\u2019ils peuvent vous faire confiance. Ce faisant, ils seront plus aptes \u00e0 partager leurs ressentis lors du projet. S\u2019il y a un blocage, vous pourrez ainsi dialoguer ensemble afin de trouver une solution. Par Jean Marie KONE<\/strong><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Imaginez \u00eatre chef d\u2019orchestre et devoir g\u00e9rer en m\u00eame temps des centaines de musiciens ! Tout doit \u00eatre r\u00e9gl\u00e9 comme du papier \u00e0 musique, millim\u00e9tr\u00e9 \u00e0 la seconde pr\u00e8s\u2026 \u00catre un bon chef de projet, c\u2019est \u00e0 peu de choses pr\u00e8s la m\u00eame histoire. Voici quelques secrets pour r\u00e9ussir la gestion de projets haut la main et devenir r\u00e9f\u00e9rent en la mati\u00e8re. 1. D\u00e9finir vos objectifs Inutile de naviguer \u00e0 vue si vous n\u2019avez pas au pr\u00e9alable une id\u00e9e de votre destination ! Tout projet doit commencer par d\u00e9finir clairement quels sont les objectifs \u00e0 r\u00e9aliser. Ces derniers feront office […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1624,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[18,2],"tags":[],"class_list":["post-861","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-leadership","category-management-rh"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/861","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=861"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/861\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":863,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/861\/revisions\/863"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1624"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=861"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=861"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=861"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nInutile de naviguer \u00e0 vue si vous n\u2019avez pas au pr\u00e9alable une id\u00e9e de votre destination ! Tout projet doit commencer par d\u00e9finir clairement quels sont les objectifs \u00e0 r\u00e9aliser. Ces derniers feront office de ligne de conduite tout au long de votre parcours. Pour ne pas les perdre de vue, il peut \u00eatre int\u00e9ressant de les afficher en grand dans les espaces de travail. N\u2019h\u00e9sitez pas non plus \u00e0 les rappeler de mani\u00e8re r\u00e9guli\u00e8re lors de r\u00e9unions !<\/p>\n
\nApr\u00e8s avoir clairement \u00e9labor\u00e9 vos objectifs et sous-objectifs, l\u2019heure est venue de d\u00e9l\u00e9guer les missions aux personnes adapt\u00e9es. En fonction de la taille de votre \u00e9quipe et du m\u00e9tier de chacun, certaines t\u00e2ches se r\u00e9partiront plus facilement que d\u2019autres. Vous pouvez opter pour deux strat\u00e9gies :
\n\u2981 Vous baser sur le volontariat : chaque personne participant au projet peut choisir la mission qui la motive le plus.
\n\u2981 Vous baser sur l\u2019expertise de chacun : dans ce cas, confiez des missions aux personnes qui poss\u00e8dent les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires.<\/p>\n
\nComme sur un chantier, o\u00f9 il existe une date butoir, la r\u00e9ussite d\u2019un projet d\u00e9pend d\u2019une bonne gestion du temps. Avant de commencer, chaque \u00e9tape doit \u00eatre marqu\u00e9e dans le temps. Pour \u00e9viter d\u2019accumuler trop de retard, il est donc n\u00e9cessaire d\u2019utiliser un logiciel de gestion du temps. Il en existe toute une palette, dont les fonctionnalit\u00e9s sont diff\u00e9rentes et proposent des avantages adapt\u00e9s \u00e0 vos attentes.<\/p>\n
\nImaginez que tous les membres de la team communiquent sur des canaux diff\u00e9rents, que les documents ne se trouvent pas au m\u00eame endroit, que les r\u00e9unions se fassent toujours \u00e0 l\u2019improviste, etc. Vous risquez d\u2019aller droit dans le mur ! Pour g\u00e9rer votre projet avec brio de long en large, vous devez d\u00e9finir clairement le cadre de travail pour tout le monde. Cela signifie que vous devez utiliser les m\u00eames outils, communiquer au m\u00eame endroit et avoir un espace de travail partag\u00e9.<\/p>\n
\nSi vous en \u00eates \u00e0 votre premier projet, rien de tel que d\u2019\u00e9changer avec des chefs de projet galonn\u00e9s, qui ont de l\u2019exp\u00e9rience sous le capot. Ils pourront vous partager leurs meilleures et leurs pires exp\u00e9riences, afin que vous sachiez ce qu\u2019il faut \u00e9viter ou, au contraire, privil\u00e9gier. M\u00eame lors du projet, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 les solliciter pour obtenir des conseils avis\u00e9s, notamment lorsque vous devez g\u00e9rer une situation compliqu\u00e9e ou d\u00e9bloquer une mission qui tra\u00eene.<\/p>\n
\nC\u2019est tr\u00e8s certainement LA cl\u00e9 d\u2019un projet r\u00e9ussi ! Si l\u2019\u00e9change d\u2019informations ne se fait pas correctement entre les diff\u00e9rents membres de l\u2019\u00e9quipe, les missions ne s\u2019encha\u00eenent pas comme il le faut, retardant l\u2019avanc\u00e9e du projet. Il faut donc veiller \u00e0 la bonne entente et la bonne communication entre tous les collaborateurs, afin que la machine soit bien huil\u00e9e.<\/p>\n
\nEn bref, \u00eatre un bon chef de projet requiert de l\u2019adaptabilit\u00e9, de l\u2019\u00e9coute et de la communication ! Pas de panique, vous prendrez confiance avec de l\u2019exp\u00e9rience et \u00e9voluerez au sein d\u2019une \u00e9quipe qui vous aidera \u00e0 trouver votre r\u00f4le.<\/p>\n