Le terme \u00ab Obeya \u00bb d\u00e9signe un mot japonais qui se traduit par \u00ab grande salle \u00bb. Dans le cadre d\u2019un pilotage de projet, l\u2019Obeya room fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un espace de regroupement de toutes les parties prenantes. Il s\u2019agit particuli\u00e8rement d\u2019un lieu collaboratif con\u00e7u pour favoriser le partage et le traitement de l\u2019information. Cette pratique du management visuel est reconnue pour son efficacit\u00e9 dans l\u2019optimisation de la performance collective.<\/p>\n
La conception de l\u2019Obeya room permet de faire un suivi p\u00e9riodique de l\u2019avancement d\u2019un projet. Toutes les informations essentielles sont affich\u00e9es et d\u00e9taill\u00e9es sur des panneaux visuels afin de faciliter la prise de d\u00e9cision. Pour b\u00e9n\u00e9ficier pleinement des bienfaits de cette espace de collaboration, il est n\u00e9cessaire d\u2019organiser des r\u00e9unions courtes et r\u00e9guli\u00e8res. L\u2019objectif est d\u2019encourager le travail d\u2019\u00e9quipe, la r\u00e9solution des probl\u00e8mes et l\u2019\u00e9limination des gaspillages.<\/p>\n
De plus en plus de managers pr\u00e9conisent la mise en place de l\u2019Obeya room au sein de l\u2019entreprise. En effet, elle propose une m\u00e9thodologie de travail simple et efficace pour piloter des \u00e9quipes ou des activit\u00e9s. Il se peut \u00e9galement que le concept aide le chef de projet \u00e0 bien r\u00e9partir les ressources et les comp\u00e9tences. Sans oublier que son adoption pour le management d\u2019\u00e9quipe conduit les intervenants cl\u00e9s du projet \u00e0 cr\u00e9er un plan d\u2019am\u00e9lioration continue.<\/p>\n
Obeya room\u00a0: les principales caract\u00e9ristiques<\/strong> L\u2019Obeya room doit \u00eatre dispos\u00e9e en fonction des besoins sp\u00e9cifiques d\u2019un projet. En pratique, chaque projet de l\u2019entreprise est dirig\u00e9 dans des salles Obeya distinctes. N\u00e9anmoins, elles ont des aspects en communs sur le fait de rassembler les bureaux des acteurs cl\u00e9s dans la m\u00eame pi\u00e8ce. Le directeur technique, les d\u00e9veloppeurs et le chef de projet peuvent ainsi collaborer et agir instantan\u00e9ment.<\/p>\n L\u2019Obeya room est caract\u00e9ris\u00e9e par diverses pr\u00e9sentations murales pour donner une vision globale de toutes les phases du projet. Il peut s\u2019agir de tableaux d\u2019affichages, de graphiques, de sch\u00e9mas de planning et des indicateurs de performance. Cette d\u00e9marche constitue un excellent moyen pour la conduite du changement. Mais il est essentiel de ne pr\u00e9senter que les \u00e9l\u00e9ments pertinents pour mener \u00e0 terme le projet.<\/p>\n Enfin,\u00a0tous les moyens mat\u00e9riels n\u00e9cessaires\u00a0pour le travail et les r\u00e9unions doivent \u00eatre disponibles dans la salle Obeya. On peut souvent remarquer du mat\u00e9riel informatique, du mat\u00e9riel de bureau, du mat\u00e9riel de projection, des \u00e9crans d\u2019affichage, etc. Leurs usages ont pour but de stimuler la cr\u00e9ativit\u00e9, de r\u00e9soudre les probl\u00e8mes et d\u2019optimiser la productivit\u00e9.<\/p>\n Obeya room\u00a0: les processus de mise en place<\/strong> Premier pan\u00a0: le point de d\u00e9part<\/strong> Deuxi\u00e8me pan\u00a0: le d\u00e9ploiement de la valeur<\/strong> Troisi\u00e8me pan\u00a0: le contr\u00f4le et l\u2019ajustement<\/strong> Dernier pan\u00a0: la r\u00e9solution des probl\u00e8mes<\/strong> Obeya room\u00a0: les principales conditions de succ\u00e8s<\/strong> L\u2019Obeya room et la m\u00e9thode PDCA (Roue de Deming) sont deux approches compl\u00e9mentaires en termes de gestion de projet. En effet, le terme PCDA vient de l\u2019acronyme de : Plan, Do, Check et Act. Il s\u2019agit notamment d\u2019un processus reconnu performant pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes. Utiliser cette approche dans le cadre de la salle Obeya procure \u00e0 l\u2019\u00e9quipe plus d\u2019agilit\u00e9 et de rapidit\u00e9 dans la recherche de solution d\u2019am\u00e9lioration.<\/p>\n Enfin, la r\u00e9ussite de l\u2019Obeya room repose sur la capacit\u00e9 de tous les acteurs du projet \u00e0\u00a0la ritualiser. Pour rester op\u00e9rante sur le long terme, elle doit \u00eatre\u00a0anim\u00e9e r\u00e9guli\u00e8rement. Il est \u00e9galement important de d\u00e9finir un rythme de r\u00e9union bien \u00e9quilibr\u00e9 et respect\u00e9 par tous. Dans le cas o\u00f9 certains membres de l\u2019\u00e9quipe ne s\u2019accordent pas \u00e0 sa d\u00e9marche, la salle Obeya meurt.<\/p>\n Obeya room\u00a0: les principaux avantages \u00e0 consid\u00e9rer<\/strong> La disponibilit\u00e9 de toutes les informations essentielles du projet dans la salle Obeya incite chaque membre de l\u2019\u00e9quipe \u00e0\u00a0gagner en autonomie. Il lui suffit de consulter les tableaux d\u2019affichage pour comprendre ses t\u00e2ches et d\u00e9finir ses objectifs. De ce fait, les op\u00e9rationnels sont aptes \u00e0 ex\u00e9cuter les actions prioritaires du moment. En somme, l\u2019Obeya room favorise la construction d\u2019une\u00a0\u00e9quipe agile.<\/p>\n L\u2019Obeya room d\u00e9signe une m\u00e9thode de travail puissante. Au-del\u00e0 de ses capacit\u00e9s \u00e0 simplifier la gestion et le suivi du projet, elle dispose de plusieurs autres fonctions indispensables pour une meilleure collaboration. Elle est \u00e9galement applicable \u00e0 tous types de projets d\u2019entreprise. Quels que soient les enjeux du projet, son utilisation est certainement la meilleure voie vers le succ\u00e8s.<\/p>\n Obeya room physique vs Obeya room virtuelle<\/strong> \u00c0 l\u2019heure actuelle, l\u2019Obeya digitale d\u00e9signe un concept de plus en plus courant en pilotage de projet. Pour ce faire, il est primordial pour chaque membre de l\u2019\u00e9quipe de disposer d\u2019un \u00e9cran tactile assez large et puissant. En compl\u00e9ment, l\u2019utilisation de logiciels de visioconf\u00e9rences efficace pour la collaboration \u00e0 distance est aussi obligatoire. Ces outils sont n\u00e9cessaires pour assurer le partage et le traitement d\u2019information en temps r\u00e9el.<\/p>\n Une fois que ces conditions sont satisfaites, l\u2019\u00e9quipe doit s\u2019accorder sur une routine de r\u00e9union afin de faciliter la communication. Apr\u00e8s la d\u00e9finition du rythme des r\u00e9unions en visioconf\u00e9rence, le processus est assez similaire \u00e0 l\u2019Obeya physique. Il est quand m\u00eame important de choisir des logiciels de suivi d\u2019indicateurs fiables pour s\u2019assurer de l\u2019avancement du projet. Cependant, l\u2019Obeya num\u00e9rique ne doit \u00eatre envisag\u00e9e que lorsqu\u2019il est impossible de cr\u00e9er une Obeya physique.<\/p>\n Par Jean Marie KONE<\/strong><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Le terme \u00ab Obeya \u00bb d\u00e9signe un mot japonais qui se traduit par \u00ab grande salle \u00bb. Dans le cadre d\u2019un pilotage de projet, l\u2019Obeya room fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un espace de regroupement de toutes les parties prenantes. Il s\u2019agit particuli\u00e8rement d\u2019un lieu collaboratif con\u00e7u pour favoriser le partage et le traitement de l\u2019information. Cette pratique du management visuel est reconnue pour son efficacit\u00e9 dans l\u2019optimisation de la performance collective. La conception de l\u2019Obeya room permet de faire un suivi p\u00e9riodique de l\u2019avancement d\u2019un projet. 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\nL\u2019Obeya room est un lieu qui regroupe fr\u00e9quemment tous les intervenants du projet. De ce fait, il convient de choisir une salle assez spacieuse pour la mettre en place. Il est \u00e9galement important qu\u2019elle soit situ\u00e9e \u00e0 un endroit facile d\u2019acc\u00e8s pour chaque membre de l\u2019\u00e9quipe. Cela permet de r\u00e9duire le gaspillage de temps li\u00e9 \u00e0 la sursollicitation tout en favorisant le travail de groupe et les \u00e9changes r\u00e9guliers.<\/p>\n
\nPour r\u00e9ussir \u00e0 mettre en place une Obey room op\u00e9rante, il est important de suivre quelques r\u00e8gles sp\u00e9cifiques. En effet, l\u2019objectif est de cr\u00e9er un lieu de travail efficace pour trouver des informations pr\u00e9cises \u00e0 tout moment. Par cons\u00e9quent, l\u2019endroit doit \u00eatre optimis\u00e9 de mani\u00e8re \u00e0 d\u00e9tailler les \u00e9l\u00e9ments d\u00e9terminants du projet. \u00c0 cette fin, il convient de se servir de chaque pan de la salle pour pr\u00e9senter une partie du projet.<\/p>\n
\nIl s\u2019agit de la\u00a0zone d\u00e9taillant la planification du projet. Elle est d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la d\u00e9finition des principaux objectifs \u00e0 tenir en compte tout au long du cycle de vie du projet. Les d\u00e9tails concernant les strat\u00e9gies et les capacit\u00e9s strat\u00e9giques de l\u2019\u00e9quipe sont affich\u00e9s sur ce pan du mur. Selon le contexte du projet, il se peut \u00e9galement que les besoins des clients soient list\u00e9s dessus.<\/p>\n
\nCette zone montre les d\u00e9tails sur l\u2019allocation du temps et des ressources du projet. En pratique, ce pan du mur est souvent divis\u00e9 en trois parties bien distinctes. La premi\u00e8re affiche les diff\u00e9rentes phases du projet ainsi que leurs principales \u00e9tapes. La seconde annonce les opportunit\u00e9s du projet et la priorisation des t\u00e2ches tandis que la derni\u00e8re est d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la gestion et au suivi quotidien des actions entreprises.<\/p>\n
\nLes\u00a0indicateurs de performances\u00a0\u00e0 suivre sont pr\u00e9sent\u00e9s dans cette zone. Pour bien \u00e9valuer la r\u00e9alisation des objectifs, l\u2019\u00e9quipe doit \u00e9tablir le rapport entre les diverses capacit\u00e9s strat\u00e9giques de d\u00e9part. Cet espace permet aussi \u00e0 l\u2019\u00e9quipe d\u2019examiner l\u2019ensemble des processus afin de prendre des d\u00e9cisions concr\u00e8tes et efficaces. \u00c0 noter que ce pan du mur propose une liste de chaque it\u00e9ration associ\u00e9e \u00e0 la personne responsable de son ex\u00e9cution.<\/p>\n
\nLa derni\u00e8re zone de l\u2019Obeya room correspond \u00e0 l\u2019identification des probl\u00e8mes. Une fois relev\u00e9s, ils sont affich\u00e9s et class\u00e9s selon leurs ordres de priorisation. Le chef de projet proc\u00e8de ensuite \u00e0 l\u2019allocation des ressources afin de les r\u00e9soudre. Le but consiste \u00e0 r\u00e9soudre rapidement ces blocages afin de poursuivre le plan d\u2019am\u00e9lioration continue.<\/p>\n
\nLa mise en place d\u2019une Obeya room fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 l\u2019adoption d\u2019une toute nouvelle m\u00e9thodologie de travail au sein de l\u2019entreprise. En effet, le mode de management et l\u2019organisation du travail sont compl\u00e8tement \u00e0 renouveler. De ce fait, il est crucial de bien d\u00e9finir la v\u00e9ritable n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019une salle Obeya pour le projet. Une fois approuv\u00e9e par tous, sa conception peut alors commencer.<\/p>\n
\nL\u2019Obeya room constitue un moyen favorable pour simplifier la communication de tous les acteurs cl\u00e9s du projet. De plus, le fait de les regrouper dans un lieu unique et collectif facilite le partage d\u2019informations critiques en temps r\u00e9el. La prise de d\u00e9cision se fait certainement en un temps record et les probl\u00e8mes \u00e9ventuels ne constituent aucun risque de retard sur le temps de livraison du projet.<\/p>\n
\nDans certains contextes, il se peut qu\u2019il soit impossible de cr\u00e9er une Obeya room physique pour les besoins du projet. Cela arrive g\u00e9n\u00e9ralement lorsque l\u2019\u00e9quipe projet se situe sur des sites g\u00e9ographiques diff\u00e9rents. Cependant, la grande \u00e9volution des technologies permet de r\u00e9soudre ce probl\u00e8me. En effet, la digitalisation du travail offre aux collaborateurs la capacit\u00e9 de travailler ensemble, peu importe la distance qui les s\u00e9pare.<\/p>\n