Il y a une premi\u00e8re fois \u00e0 tout. C\u2019est aussi valable en management. En effet, lorsque nous devenons managers, nous allons forc\u00e9ment un jour manager une \u00e9quipe pour la premi\u00e8re fois. Cet exercice est simple. Cependant, il y a des points de vigilance incontournables pour que tout se passe bien.<\/p>\n
En effet, r\u00e9ussir \u00e0 bien manager une \u00e9quipe pour la premi\u00e8re fois, nous permettra de prendre confiance pour la suite de notre carri\u00e8re. Ce sera une exp\u00e9rience qui nous servira de base solide pour la suite. \u00c0 l\u2019inverse, rater sa premi\u00e8re fois ne signifiera pas la fin de notre projet manag\u00e9rial. Cependant, cela pourrait instaurer le doute dans notre esprit.<\/p>\n
Sans compter qu\u2019il est tout de m\u00eame pr\u00e9f\u00e9rable que cela se passe bien avec nos \u00e9quipes plut\u00f4t que le contraire. Bien d\u00e9buter, nous permettra de continuer \u00e0 apprendre ce nouveau m\u00e9tier et d\u2019engranger de l\u2019exp\u00e9rience de mani\u00e8re sereine. Voici, selon moi, les 7 points de vigilance pour bien manager une \u00e9quipe pour la premi\u00e8re fois.<\/p>\n
1. On se d\u00e9tend<\/strong> De plus, n\u2019oublions jamais que\u00a0la vie est bien plus large\u00a0que simplement un poste de manager. Nous et nos \u00e9quipes avons des vies personnelles o\u00f9 nous faisons d\u2019autres activit\u00e9s. Nous y avons aussi de nombreuses responsabilit\u00e9s comme avec nos enfants ou avec des associations et activit\u00e9s sportives. Il s\u2019agira donc de prendre au s\u00e9rieux notre m\u00e9tier sans pour autant oublier que ce n\u2019est pas toute notre vie, mais bien qu\u2019un seul aspect.<\/p>\n 2. Prendre le temps de bien commencer pour bien manager une \u00e9quipe pour la premi\u00e8re fois<\/strong><\/p>\n Ensuite, n\u2019oublions pas qu\u2019une reprise d\u2019\u00e9quipe, en th\u00e9orie, dure environ 3 mois. Cela nous permet de nous laisser le temps de bien nous int\u00e9grer avec notre nouvelle \u00e9quipe.<\/p>\n Le premier mois est plac\u00e9 sous le signe de l\u2019observation. Nous allons rencontrer individuellement tous nos collaborateurs, coll\u00e8gues et responsables hi\u00e9rarchiques. Au besoin, nous pouvons aussi faire connaissance avec nos clients, fournisseurs, autorit\u00e9s locales ou encore actionnaires. Nous en profiterons aussi pour observer le fonctionnement de notre entreprise, de nos \u00e9quipes et des diff\u00e9rents services.<\/p>\n Ensuite, le deuxi\u00e8me mois nous permettra de commencer \u00e0 mettre en \u0153uvre les Quick Wins ou en fran\u00e7ais, les victoires rapides. Ce sont des actions faciles \u00e0 mettre en \u0153uvre et qui nous permettront d\u2019obtenir nos premiers r\u00e9sultats. Il ne doit pas y avoir de grands changements pour ne brusquer personne. Par exemple, cela peut \u00eatre de corriger des probl\u00e8mes d\u2019organisations \u00e9vidents et que tout le monde valide. Ou encore, nous pouvons ranger certains lieux ou faire le tri des dossiers.<\/p>\n Enfin, le troisi\u00e8me mois sera l\u2019heure du\u00a0bilan\u00a0et de la\u00a0mise en dynamique\u00a0des \u00e9quipes. Nous ferons le point sur ce qui fonctionne bien et sur ce qui doit \u00e9voluer. Nous partagerons ce constat avec nos \u00e9quipes et nous nous appuierons sur elles pour d\u00e9finir les plans d\u2019action et nous mettre au travail.<\/p>\n 3. Ne pas perdre de vue le c\u0153ur de notre m\u00e9tier<\/strong> Pour autant, telle n\u2019est pas notre mission. N\u2019oublions pas qu\u2019en tant que managers nous devons apprendre \u00e0 \u00ab\u2009faire faire\u2009\u00bb. Le c\u0153ur de notre m\u00e9tier est donc d\u2019engager nos \u00e9quipes pour qu\u2019elles r\u00e9alisent le travail et atteignent les objectifs.<\/p>\n Pour cela, nous devrons mettre en \u0153uvre 3 grands axes : Ainsi, parce que nos \u00e9quipes sauront faire, auront envie de faire et pourront faire, alors serons-nous en mesure de d\u00e9l\u00e9guer pleinement. Par cons\u00e9quent, nous serons au c\u0153ur de notre m\u00e9tier.<\/p>\n 4. \u00catre exemplaire pour bien manager une \u00e9quipe pour la premi\u00e8re fois<\/strong> 5. \u00catre focus sur les relations\u2026<\/strong> Nous commencerons par\u00a0prendre la d\u00e9cision de faire confiance. En effet, sans confiance nous ne pouvons pas travailler en \u00e9quipe. C\u2019est le ciment des relations. Nous ferons confiance d\u00e8s le d\u00e9but. Ensuite, nous pourrons d\u00e9l\u00e9guer de plus en plus et progressivement pour entretenir cette confiance. Enfin, n\u2019oublions pas de mettre en \u0153uvre les\u00a0rythmes manag\u00e9riaux, \u00e0 savoir des r\u00e9unions individuelles et collectives r\u00e9guli\u00e8res. En effet, la communication est omnipr\u00e9sente. M\u00eame notre non verbal communique sans que nous y pr\u00eations attention. Ces r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res nous permettront d\u2019\u00e9changer et de faire le point sur les priorit\u00e9s. Ce sera donc l\u2019occasion de clarifier les messages.<\/p>\n 6. \u2026 et les r\u00e9sultats<\/strong> Dans un premier temps, il pourra donc prendre sa casquette de\u00a0leader\u00a0pour donner une\u00a0vision\u00a0claire de la direction \u00e0 prendre aupr\u00e8s de son \u00e9quipe. Il en profitera pour\u00a0donner tout le sens\u00a0n\u00e9cessaire et ainsi s\u2019assurer que tous les collaborateurs ont bien compris pourquoi et comment y arriver. Enfin, le manager n\u2019h\u00e9sitera pas \u00e0 donner de la\u00a0reconnaissance\u00a0et \u00e0\u00a0f\u00e9liciter\u00a0lorsque les objectifs seront atteints. En effet, il est important de savoir f\u00eater les victoires et de savourer les bons moments pour maintenir l\u2019engagement et le plaisir de travailler.<\/p>\n 7. Savoir se remettre en question sans douter pour manager une \u00e9quipe pour la premi\u00e8re fois<\/strong><\/p>\n Enfin, le dernier point de vigilance pour bien manager une \u00e9quipe pour la premi\u00e8re fois est de savoir s\u2019adapter et se remettre en question sans pour autant tout poser sur la table.<\/p>\n En effet, la complexit\u00e9 des relations avec ses \u00e9quipes et l\u2019atteinte d\u2019objectifs toujours plus ambitieux n\u00e9cessite de savoir \u00e9voluer. Se remettre en question r\u00e9guli\u00e8rement nous permettra de mieux nous adapter \u00e0 nos collaborateurs et d\u2019ajuster notre posture.<\/p>\n Pour autant, en tant que managers d\u00e9butants, nous ne devons pas tomber dans le\u00a0syndrome de l\u2019imposteur. En effet, nous avons forc\u00e9ment des points forts qui nous ont amen\u00e9s \u00e0 devenir managers. Nous avons donc une vraie l\u00e9gitimit\u00e9 \u00e0 \u00eatre l\u00e0. Ne l\u2019oublions pas pour garder une forte confiance en nous et oser passer \u00e0 l\u2019action.<\/p>\n Par Jean Marie KONE<\/strong><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Il y a une premi\u00e8re fois \u00e0 tout. C\u2019est aussi valable en management. En effet, lorsque nous devenons managers, nous allons forc\u00e9ment un jour manager une \u00e9quipe pour la premi\u00e8re fois. Cet exercice est simple. Cependant, il y a des points de vigilance incontournables pour que tout se passe bien. 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\nLe premier point de vigilance est de se d\u00e9tendre. Lorsque nous devenons managers, nous pouvons avoir le sentiment que nous sommes investis d\u2019une mission qui est d\u2019expliquer \u00e0 tout le monde ce qu\u2019il doit faire. Or, pas du tout. Si nous sommes en reprise d\u2019\u00e9quipe, n\u2019oublions pas que nos collaborateurs \u00e9taient d\u00e9j\u00e0 l\u00e0 avant notre arriv\u00e9e et qu\u2019il y a de fortes chances qu\u2019ils soient encore l\u00e0 apr\u00e8s notre d\u00e9part. Nous ne sommes que de passage.<\/p>\n
\nLe troisi\u00e8me point de vigilance, selon moi, pour bien manager une \u00e9quipe pour la premi\u00e8re fois est de ne pas oublier le c\u0153ur de notre m\u00e9tier. En effet, le stress que repr\u00e9sente cette premi\u00e8re fois ainsi que les nombreuses t\u00e2ches et responsabilit\u00e9s qui surgissent peuvent nous amener \u00e0 vouloir tout faire, mais aussi \u00e0 vouloir tout contr\u00f4ler.<\/p>\n
\n\u2981 D\u00e9velopper les comp\u00e9tences\u00a0de nos \u00e9quipes pour nous assurer qu\u2019elles savent faire.
\n\u2981 Faire participer\u00a0les collaborateurs pour qu\u2019ils aient envie de faire.
\n\u2981 Donner les moyens de r\u00e9ussir \u00e0 nos \u00e9quipes pour nous assurer qu\u2019elles peuvent faire.<\/p>\n
\nAfin de nous assurer que nous sommes tous sur la m\u00eame longueur d\u2019onde, nous pourrons utiliser l\u2019exemplarit\u00e9. En effet, parce que nous adopterons le comportement que nous souhaitons voir chez nos \u00e9quipes, alors nous donnerons le\u00a0cadre. C\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment en nous observant que les \u00e9quipes se rassureront et sauront la posture qu\u2019elles doivent prendre. En d\u2019autres termes, c\u2019est parce que nous serons solidaires et responsables que nos \u00e9quipes comprendront qu\u2019elles doivent agir de mani\u00e8re solidaire et responsable.
\nDe plus, l\u2019exemplarit\u00e9 va nous amener \u00e0\u00a0mettre en \u0153uvre\u00a0ce qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9. Parce que nous allons passer \u00e0 l\u2019action, alors nous verrons si cela est bien\u00a0r\u00e9alisable. En effet, l\u2019exemplarit\u00e9 ne nous permet pas seulement de passer un message aupr\u00e8s de nos \u00e9quipes. Elle nous permet aussi d\u2019y participer pleinement et de nous rendre compte si ces actions sont v\u00e9ritablement r\u00e9alisables et l\u00e9gitimes. De cette mani\u00e8re, nous pourrons ajuster et r\u00e9ajuster les actions \u00e0 mener pour atteindre les objectifs.<\/p>\n
\nN\u2019oublions pas que le management repose sur les hommes et les femmes qui constituent notre \u00e9quipe. De bonnes relations de travail sont donc incontournables.<\/p>\n
\nDe plus, nous aurons \u00e0 c\u0153ur d\u2019\u00e9couter nos \u00e9quipes pour mieux les comprendre et ainsi ajuster notre posture manag\u00e9riale. L\u2019empathie ainsi que l\u2019intelligence \u00e9motionnelle nous seront tr\u00e8s utiles pour cela. En effet, parce que nous arriverons \u00e0 percevoir ce que l\u2019autre ressent, alors nous pourrons mieux comprendre ses blocages et sources de motivation. Nous pourrons aussi donner du feedback pour accompagner au mieux.<\/p>\n
\nL\u2019autre grand aspect du management est la partie objective. En effet, comme nous l\u2019avons vu, le manager s\u2019appuie sur des \u00e9quipes, d\u2019o\u00f9 l\u2019importance de la\u00a0relation de confiance. Mais, il doit aussi mettre en dynamique vers des objectifs \u00e0 atteindre.<\/p>\n
\nD\u2019ailleurs, le manager pourra aussi prendre sa casquette de coach pour accompagner ses \u00e9quipes au mieux dans leur mise en dynamique. En effet, pour s\u2019assurer d\u2019un bon passage \u00e0 l\u2019action, les \u00e9quipes devront pouvoir r\u00e9fl\u00e9chir, s\u2019exprimer et participer \u00e0 l\u2019\u00e9laboration des solutions et plans d\u2019action. Le manager-coach sera disponible pour aider \u00e0 construire ce mouvement et \u00e0 prendre du recul.<\/p>\n