Le cadrage projet est une \u00e9tape incontournable pour garantir la r\u00e9ussite d\u2019un projet. Cette phase d\u2019avant-projet consiste notamment \u00e0 d\u00e9finir le cadre ainsi que les limites d\u2019une d\u00e9marche projet. Le cadrage constitue un enjeu majeur dans la gestion de projet, dans la mesure o\u00f9 il permet de renforcer la valeur ajout\u00e9e du projet. C\u2019est une \u00e9tape d\u00e9terminante pour valider l\u2019apport pour le client ainsi que pour l\u2019entreprise.<\/p>\n
En effet, le cadrage constitue un enjeu majeur pour la r\u00e9alisation du projet. Il s\u2019agit d\u2019une \u00e9tape incontournable dans le processus d\u2019obtention des ressources et moyens n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019avancement du projet. D\u00e9finir le besoin r\u00e9el de l\u2019entreprise est ainsi essentiel pour permettre aux d\u00e9cideurs de passer \u00e0 l\u2019\u00e9tape suivante. C\u2019est gr\u00e2ce au cadrage que toutes les parties prenantes d\u2019un projet peuvent avoir la m\u00eame compr\u00e9hension sur l\u2019utilit\u00e9 et la finalit\u00e9 du projet.<\/p>\n
Pour le chef de projet, le cadrage constitue un moyen efficace pour impliquer et responsabiliser les diff\u00e9rents acteurs du projet. Il mentionne notamment de mani\u00e8re globale les services et les profils des acteurs impliqu\u00e9s dans le projet. Cette \u00e9tape permet entre autres au responsable du projet de renforcer l\u2019engagement de chacun pour l\u2019atteinte des objectifs. \u00c0 ce stade, il convient de d\u00e9finir l\u2019organisation du projet sur le plan temporel ainsi que sur le plan budg\u00e9taire pour structurer la mise en place du projet.<\/p>\n
Cette \u00e9tape aboutit sur une note de cadrage qui permet d\u2019accompagner la\u00a0ma\u00eetrise d\u2019ouvrage. La note informe notamment sur le fondement du projet avec les besoins et les objectifs, mais d\u00e9montre \u00e9galement les grandes \u00e9tapes du projet. Elle permet entre autres de d\u00e9finir les moyens et de planifier les \u00e9ch\u00e9ances \u00e0 l\u2019aide d\u2019un macro-planning. Il s\u2019agit d\u2019une \u00e9tape indispensable avant le lancement du projet.<\/p>\n
Les principaux \u00e9l\u00e9ments d\u2019un cadrage projet<\/strong><\/p>\n Le cadrage consiste \u00e0 poser le cadre et les limites d\u2019une d\u00e9marche projet.\u00a0\u00a0Pour construire un cadrage projet, il est important de prendre en consid\u00e9ration les enjeux et les moyens engag\u00e9s pour la mise en \u0153uvre du projet. En effet, le cadrage constitue la premi\u00e8re phase du cycle de vie du projet. Il s\u2019agit d\u2019une phase d\u2019\u00e9tude et d\u2019analyse qui impacte la d\u00e9cision de lancer le projet ou non.<\/p>\n En effet, la mise en place de projets repose sur un besoin. Ce dernier peut constituer un probl\u00e8me \u00e0 r\u00e9soudre ou une opportunit\u00e9 \u00e0 saisir. C\u2019est dans la\u00a0phase d\u2019initialisation\u00a0que l\u2019on d\u00e9termine le contexte et le p\u00e9rim\u00e8tre du champ du projet. Cette \u00e9tape vise \u00e0 d\u00e9finir ce qui est compris dans le champ du projet et ce qui est exclu. Elle permet \u00e9galement de mesurer la performance \u00e0 l\u2019aide d\u2019indicateurs validant l\u2019atteinte de l\u2019objectif. Les int\u00e9r\u00eats \u00e0 r\u00e9aliser un cadrage projet minutieux<\/strong><\/p>\n Le cadrage a pour objectif de d\u00e9terminer les contours du projet. Cette \u00e9tape, bien souvent sous-estim\u00e9e, permet pourtant de mener \u00e0 bien le projet en alignant les besoins avec la strat\u00e9gie mise en place. La phase de cadrage d\u00e9crit entre autres le contexte, les enjeux et les objectifs du projet. C\u2019est \u00e9galement le moment de d\u00e9terminer les ressources humaines et techniques n\u00e9cessaires \u00e0 la mise en \u0153uvre du projet. Le cadrage structure ainsi le projet, mais il d\u00e9finit \u00e9galement le budget et les d\u00e9lais de r\u00e9alisation.<\/p>\n La r\u00e9alisation d\u2019un cadrage est indispensable pour mettre en place une communication interne efficace. En effet, le cadrage projet constitue un moyen d\u2019\u00e9change entre le\u00a0ma\u00eetre d\u2019ouvrage\u00a0ou le\u00a0chef de projet\u00a0et toute\u00a0l\u2019\u00e9quipe projet. Il assure une bonne visibilit\u00e9 des objectifs et des moyens \u00e0 mobiliser par toutes les parties prenantes. Les informations cl\u00e9s sont par la suite partag\u00e9es en interne \u00e0 l\u2019aide de la note de cadrage ou la charte projet.<\/p>\n Les points essentiels du cadrage projet<\/strong><\/p>\n Le cadrage projet est une phase cl\u00e9 par laquelle il est indispensable de passer pour pr\u00e9ciser le p\u00e9rim\u00e8tre du projet et identifier les moyens \u00e0 mettre en \u0153uvre pour assurer sa r\u00e9ussite. Il s\u2019agit de l\u2019\u00e9tape qui permet de pr\u00e9ciser les objectifs du projet et les \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s tels que les r\u00e9sultats attendus, les d\u00e9lais et les co\u00fbts du projet. La r\u00e9alisation d\u2019un cadrage minutieux permet ainsi d\u2019optimiser les ressources et les moyens \u00e0 mettre en \u0153uvre pour r\u00e9ussir le projet.<\/p>\n En effet, le cadrage d\u00e9finit toute l\u2019organisation du projet. Il d\u00e9termine le\u00a0budget\u00a0de r\u00e9f\u00e9rence ainsi que le\u00a0retour sur investissement. Ce sera gr\u00e2ce \u00e0 un cadrage minutieux que le chef de projet pourra v\u00e9rifier l\u2019alignement des besoins avec la strat\u00e9gie de l\u2019entreprise. Il sera de mise pour constituer le macro-planning avec les grandes \u00e9tapes et les dates-cl\u00e9s du projet. Le cadrage permet entre autres d\u2019identifier les risques li\u00e9s au projet et de d\u00e9terminer les indicateurs qui permettront de mesurer l\u2019avancement du projet.<\/p>\n Les enjeux<\/strong><\/p>\n Pour l\u2019entreprise, il est essentiel de r\u00e9aliser un cadrage pour mettre en avant les risques du projet. En effet, cette \u00e9tape cl\u00e9 d\u00e9finit la valeur ajout\u00e9e du projet tout en d\u00e9terminant ses enjeux et les risques associ\u00e9s au projet. C\u2019est pendant cette phase que sont identifi\u00e9es les contraintes ext\u00e9rieures et les opportunit\u00e9s dans l\u2019environnement de l\u2019entreprise pour lancer le projet. Le cadrage projet contribue \u00e9galement \u00e0 pr\u00e9voir un calendrier r\u00e9aliste qui permettra au projet d\u2019avancer ou d\u2019aligner certaines strat\u00e9gies en fonction des objectifs et des \u00e9v\u00e8nements li\u00e9s \u00e0 la vie de l\u2019entreprise.<\/p>\n Comprendre les besoins et les formaliser constitue l\u2019un des \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s de la phase de cadrage. Cette \u00e9tape est indispensable pour d\u00e9finir le p\u00e9rim\u00e8tre du projet, mais pour mieux mesurer les \u00e9l\u00e9ments tels que les comp\u00e9tences requises, le co\u00fbt du projet ou encore le d\u00e9lai de mise en \u0153uvre de celui-ci. En plus de d\u00e9finir le besoin r\u00e9el, le cadrage projet est d\u2019une grande utilit\u00e9 pour maintenir une bonne dynamique au sein de l\u2019\u00e9quipe projet. Il favorise \u00e9galement la communication en interne et permet de donner de la visibilit\u00e9.<\/p>\n Cadrage projet et note de cadrage\u00a0<\/strong><\/p>\n Le cadrage projet est une d\u00e9marche r\u00e9alis\u00e9e \u00e0 travers des entretiens et des \u00e9changes. \u00c0 l\u2019issu de ces r\u00e9unions, la\u00a0charte projet\u00a0ou la\u00a0note de cadrage\u00a0est r\u00e9alis\u00e9e. Ce document reprend notamment le contexte, le p\u00e9rim\u00e8tre, les objectifs et les enjeux du projet. Il r\u00e9unit \u00e9galement les moyens qui permettront d\u2019aligner la strat\u00e9gie aux besoins\u00a0ainsi que les ressources n\u00e9cessaires \u00e0 la mise en \u0153uvre du projet.<\/p>\n En effet, la note de cadrage est le document qui sert de r\u00e9f\u00e9rentiel avant de concevoir le cahier des charges. Pour le donneur d\u2019ordre et le chef en charge de l\u2019ouvrage, ce document fait office de contrat et met en avant les besoins et les objectifs. Il s\u2019agit \u00e9galement d\u2019un document de travail qui peut \u00e9voluer au fur et \u00e0 mesure des \u00e9changes et des diff\u00e9rents param\u00e8tres li\u00e9s aux besoins ou \u00e0 l\u2019environnement de l\u2019entreprise.<\/p>\n Les questions QQOQCCP<\/strong><\/p>\n La note de cadrage r\u00e9pond principalement aux\u00a0questions\u00a0QQOQCCP. Ce document de r\u00e9f\u00e9rence renferme notamment\u00a0les informations cl\u00e9s autour\u00a0: Les outils pour r\u00e9aliser un cadrage projet efficace<\/strong><\/p>\n Plusieurs outils sont \u00e9galement d\u2019une grande aide pour r\u00e9aliser un cadrage projet minutieux. La\u00a0m\u00e9thode SMART\u00a0est notamment utilis\u00e9e pour d\u00e9finir l\u2019objectif du projet. Il renvoie \u00e0 un objectif Sp\u00e9cifique, Mesurable, Align\u00e9, R\u00e9aliste et Temporel. Pour d\u00e9terminer le p\u00e9rim\u00e8tre du projet, il existe un outil visuel simple et pratique, le\u00a0In\/Out. Ce dernier permet entre autres de d\u00e9terminer les \u00e9l\u00e9ments qui entrent dans le champ d\u2019application du projet (In) et ceux qui sont en dehors de son champ d\u2019application (Out). Enfin, le\u00a0diagramme de Gantt\u00a0peut servir dans la mise en place un macro-planning pr\u00e9visionnel des travaux.<\/p>\n Par jean Marie KONE<\/strong><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Le cadrage projet est une \u00e9tape incontournable pour garantir la r\u00e9ussite d\u2019un projet. Cette phase d\u2019avant-projet consiste notamment \u00e0 d\u00e9finir le cadre ainsi que les limites d\u2019une d\u00e9marche projet. Le cadrage constitue un enjeu majeur dans la gestion de projet, dans la mesure o\u00f9 il permet de renforcer la valeur ajout\u00e9e du projet. 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\nEn plus de d\u00e9crire les objectifs, le cadrage projet permet de d\u00e9terminer les impacts attendus en pr\u00e9cisant les\u00a0gains escompt\u00e9s\u00a0par le projet. Il fixe \u00e9galement les\u00a0limites financi\u00e8res\u00a0de la d\u00e9marche tout en tenant compte du budget et des moyens engag\u00e9s. Cette phase permet notamment d\u2019identifier les principaux risques li\u00e9s \u00e0 la conduite du projet ainsi que des actions pr\u00e9ventives associ\u00e9es et de mettre en place un planning pr\u00e9visionnel.
\nLa charte projet est le document qui mat\u00e9rialise le cadrage avec tous les \u00e9l\u00e9ments qu\u2019il comprend ainsi que la participation des membres de l\u2019\u00e9quipe de projet et du comit\u00e9 de pilotage. C\u2019est \u00e0 travers ce document que toutes les\u00a0parties prenantes\u00a0concr\u00e9tisent leurs engagements. Il concerne aussi bien le chef de projet que le sponsor.<\/p>\n
\n\u2981 Des parties prenantes du projet (Qui\u00a0?)\u00a0;
\n\u2981 De la d\u00e9finition du projet, son p\u00e9rim\u00e8tre (Quoi\u00a0?)\u00a0;
\n\u2981 Du lieu de r\u00e9alisation du projet (O\u00f9)\u00a0;
\n\u2981 Du planning et des dates cl\u00e9s (Quand\u00a0?)\u00a0;
\n\u2981 Le plan d\u2019action (Comment\u2009?)\u2009;
\n\u2981 Du budget et des ressources (Combien\u2009?)\u2009;
\n\u2981 De la raison d\u2019\u00eatre du projet (Pourquoi\u2009?).<\/p>\n