{"id":4142,"date":"2023-10-31T16:37:24","date_gmt":"2023-10-31T16:37:24","guid":{"rendered":"https:\/\/afrikmanagement.com\/?p=4142"},"modified":"2023-10-31T14:42:35","modified_gmt":"2023-10-31T14:42:35","slug":"managers-comment-mettre-fin-a-lennui-de-vos-reunions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/2023\/10\/31\/managers-comment-mettre-fin-a-lennui-de-vos-reunions\/","title":{"rendered":"Managers, comment mettre fin \u00e0 l\u2019ennui de vos r\u00e9unions"},"content":{"rendered":"

La France est championne des r\u00e9unions en tout genre au sein des entreprises. Cadres et employ\u00e9s consacrent environ 5 heures par semaine \u00e0 se r\u00e9unir et selon les structures, cela \u00e9quivaut \u00e0 quatre voire sept semaines par an (\u00e9tude OpinionWay avril 2017).<\/span><\/p>\n

Celles que l\u2019on appelle aussi des \u201cmeetings\u201d pour les rendre plus attractives, sont devenues des rendez-vous compl\u00e8tement vides de sens. Pourquoi ? Tout d\u2019abord, parce qu\u2019elles se tiennent souvent sans objectifs pr\u00e9cis. Ce qui fait qu\u2019un quart des salari\u00e9s ne per\u00e7oivent pas l\u2019utilit\u00e9 qui plus lorsqu\u2019elles sont obligatoires. Mais aussi que 40% des participants se concentrent sur leur smartphone ou leur ordinateur pour faire passer le temps. C\u2019est donc un v\u00e9ritable paradoxe dans une soci\u00e9t\u00e9 du sprint : seule une r\u00e9union sur quatre va aboutir \u00e0 une prise de d\u00e9cision. Ce qui \u00e9quivaut \u00e0 perdre l\u2019\u00e9quivalent de trois semaines par an \u00e0 se r\u00e9unir pour rien ou pas grand chose. CODIR, COMEX, COPIL, brainstorming informels, le jargonnage rivalise d\u2019ing\u00e9niosit\u00e9 pour faire passer la pilule de la r\u00e9unionite aigu\u00eb.<\/span><\/p>\n

L\u2019ennui visible \u00e0 l\u2019imagerie m\u00e9dicale<\/b><\/p>\n

Il est possible d\u2019observer en neurosciences que l\u2019attention des participants atteint un seuil critique au bout de 10 minutes en moyenne. A partir de l\u00e0, l\u2019\u00e9veil et le maintien de l\u2019attention vont diminuer consid\u00e9rablement. La facult\u00e9 de notre esprit \u00e0 se concentrer sur l\u2019objet de notre pr\u00e9sence va s\u2019amoindrir. Elle ne peut plus \u00eatre exclusive aussi, les participants plongent dans une attention focale et s\u00e9lective, leur permettant de se mettre en retrait et de se concentrer sur d\u2019autres choses. D\u2019autres participeront aux \u00e9changes sous la forme d\u2019un monitoring structur\u00e9 o\u00f9 ils vont r\u00e9agir aux propos de chacun.<\/span>
\n<\/span>Le travail \u00e9tant consid\u00e9r\u00e9 comme une r\u00e9alisation de nous-m\u00eames dans la soci\u00e9t\u00e9, l\u2019ennui s\u2019instaure donc dans les r\u00e9unions. Certains dirigeants expliquent tr\u00e8s bien qu\u2019il est source de cr\u00e9ativit\u00e9 et que le temps pass\u00e9 \u00e0 se r\u00e9unir ne peut donc qu\u2019\u00eatre productif \u00e0 moyen, long terme. C\u2019est d\u2019ailleurs par le vagabondage de sa pens\u00e9e qu\u2019Isaac Newton a r\u00e9alis\u00e9 brillamment ses \u00e9tudes scientifiques. D\u2019ailleurs, sur le plan de l\u2019imagerie m\u00e9dicale, les aires de notre syst\u00e8me c\u00e9r\u00e9bral o\u00f9 se situe le si\u00e8ge de l\u2019ennui serait le m\u00eame que celui de la cr\u00e9ation.<\/span><\/p>\n

Risque de bore-out<\/b><\/p>\n

Cependant, l\u2019ennui en r\u00e9union ne peut \u00eatre ignor\u00e9 car il est aussi source de diff\u00e9rents troubles psychologiques entra\u00eenant la d\u00e9motivation, la tristesse, la perte de l\u2019estime de soi et l\u2019anxi\u00e9t\u00e9. Il signe souvent le d\u00e9but du \u201cbore-out\u201d au travail. Il se traduit par troubles de la m\u00e9moire, de l\u2019attention, de la concentration et des fonctions ex\u00e9cutives neurologiques. Risque psychosocial, l\u2019ennui en r\u00e9union est donc un manque de stimulation v\u00e9cue comme une sous-charge de travail. Le bore-out est sa cons\u00e9quence. En fait, notre cerveau n\u2019aime pas l\u2019ennui car il ne s\u2019arr\u00eate jamais, m\u00eame lors du sommeil o\u00f9 il produit des r\u00eaves.<\/span>
\n<\/span>C\u2019est pourquoi, lorsque les r\u00e9unions s\u2019\u00e9ternisent ou sont sans fondement, il est possible de voir des participants atteints de somnolence. L\u2019environnement ennuyeux stimule les neurones dot\u00e9s de r\u00e9cepteurs \u00e0 l\u2019ad\u00e9nosine, ce qui favorise l\u2019endormissement.<\/span><\/p>\n

Repenser les r\u00e9unions<\/b><\/p>\n

Ce ne sont pas les r\u00e9unions qui sont inutiles, c\u2019est le manque de sens et d\u2019objectifs qui les rendent ennuyeuses. Il faut donc captiver l\u2019attention en sollicitant l\u2019engagement des participants. En utilisant des donn\u00e9es visuelles plut\u00f4t que des discours.<\/span>
\n<\/span>Et pour \u00e9viter l\u2019ennui, il vaut donc mieux faire une r\u00e9union de 20 minutes maximum avec un ordre du jour communiqu\u00e9 \u00e0 l\u2019avance et\u00a0 une micro coupure de 2 minutes au bout de 10 minutes. Cela renforce le cerveau pour \u00eatre attentif. Enfin, il faut penser aux tours de paroles pour rendre ce temps d\u2019\u00e9changes le plus participatif possible. Tout ceci en limitant \u00e0 une, le nombre de r\u00e9unions tous les quinze jours ou deux maximum chaque mois. Chaque r\u00e9union donne lieu \u00e0 une prise de d\u00e9cisions ; facteur de retour du sens. S\u2019agissant des visioconf\u00e9rences, le principe est le m\u00eame.<\/span>
\n<\/span>Il convient de faire bref et de ne pas exc\u00e9der 30 minutes. Ne pas exc\u00e9der le nombre de convives, soit huit maximum pour permettre \u00e0 tous de s\u2019exprimer bri\u00e8vement. Et surtout faire simple en se r\u00e9unissant pour un seul sujet.<\/span><\/p>\n

Au-del\u00e0 du co\u00fbt humain et financier que repr\u00e9sentent les r\u00e9unions, ce temps d\u00e9gag\u00e9 revalorise singuli\u00e8rement chacun des collaborateurs. Ils pourront se concentrer sur leur c\u0153ur de m\u00e9tier et ne plus courir dans une fuite du temps qui g\u00e9n\u00e8re ce sentiment d\u2019inutilit\u00e9, d\u2019ennui lorsqu\u2019il ne provoque pas de la procrastination pour des t\u00e2ches initialement prioritaires et remplac\u00e9es par la r\u00e9unionite aigu\u00eb.<\/span><\/p>\n

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