{"id":1488,"date":"2023-07-24T09:18:42","date_gmt":"2023-07-24T09:18:42","guid":{"rendered":"https:\/\/afrikmanagement.com\/?p=1488"},"modified":"2023-07-24T09:18:42","modified_gmt":"2023-07-24T09:18:42","slug":"7-raisons-dinclure-la-signature-mail-dans-votre-strategie-de-communication-de-rentree","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/2023\/07\/24\/7-raisons-dinclure-la-signature-mail-dans-votre-strategie-de-communication-de-rentree\/","title":{"rendered":"7 raisons d\u2019inclure la signature mail dans votre strat\u00e9gie de communication de rentr\u00e9e"},"content":{"rendered":"

L\u2019\u00e9t\u00e9 est le bon moment pour se pencher sur la rentr\u00e9e, et sur les nouvelles strat\u00e9gies communication \u00e0 mettre en place. D\u00e8s la fin ao\u00fbt, les canaux de communication classiques seront de nouveaux pris d\u2019assaut par les marques, et leurs diff\u00e9rents messages publicitaires. La signature mail est un excellent moyen de s\u2019adapter \u00e0 la saturation des canaux classiques et de prendre la parole efficacement aupr\u00e8s de votre audience avec un co\u00fbt marginal. Souvent sous-estim\u00e9e et inexploit\u00e9e, la signature mail de vos collaborateurs est pourtant un vecteur d\u2019opportunit\u00e9s. En moyenne, 40 emails sont envoy\u00e9s par jour et par collaborateur. \u00c0 l\u2019\u00e9chelle d\u2019une entreprise de 200 personnes, ce sont pr\u00e8s de 126 000 emails qui sont envoy\u00e9s par mois. La signature mail est un point de contact naturel et non-intrusif pour adresser au quotidien vos audiences.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

1. Prot\u00e9ger et renforcer votre image de marque<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

La premi\u00e8re raison d\u2019utiliser un outil de gestion et de centralisation des signatures mail des collaborateurs est de prot\u00e9ger votre image de marque. Si aucune solution n\u2019est utilis\u00e9e, les employ\u00e9s sont livr\u00e9s \u00e0 eux-m\u00eames pour la mise en place de leur signature, ce qui peut vite poser un probl\u00e8me. M\u00eame si un template est fourni, la marque n\u2019a aucun contr\u00f4le sur l\u2019utilisation de celui-ci, et des communications non souhait\u00e9es peuvent \u00eatre envoy\u00e9es \u00e0 tous les contacts des collaborateurs.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 une solution automatis\u00e9e telle que Letsignit, le d\u00e9ploiement de signatures mail brand\u00e9es est automatique, et les signatures couvrent tous les besoins : plusieurs num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone, liens vers l\u2019agenda pour les prises de rendez-vous, signatures en diff\u00e9rentes langues, int\u00e9gration de banni\u00e8res diff\u00e9rentes selon les services ou selon les campagnes de communication\u2026<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

2. Amplifier la visibilit\u00e9 de vos campagnes de communication<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

L\u2019e-mail 1-to-1 est un levier de communication puissant, surtout dans un contexte o\u00f9 les algorithmes sont de plus en plus capricieux. Avec les emails, chaque message est r\u00e9ellement envoy\u00e9 et lu par les bonnes personnes. En choisissant d\u2019inclure les signatures mail dans votre strat\u00e9gie de communication, vous capitaliserez sur un m\u00e9dia puissant, peu co\u00fbteux et au ROI important (en moyenne 4 % de taux de clics par campagne).<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Les cas d\u2019usage sont nombreux, et ce canal s\u2019adapte \u00e0 tous les besoins : les commerciaux peuvent relayer une nouvelle offre commerciale ou un case-study, les RH peuvent partager des offres d\u2019emploi, le marketing peut partager les derniers contenus type livre blanc, la communication peut par exemple partager les campagnes en cours\u2026<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

La signature mail est aussi un excellent moyen de travailler votre g\u00e9n\u00e9ration de trafic, et de booster votre business, notamment gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019int\u00e9gration de liens vers votre site web, vos r\u00e9seaux sociaux, ou encore de liens vers l\u2019agenda des commerciaux.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

3. Engager vos collaborateurs l\u00e0 o\u00f9 ils se trouvent vraiment<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

La communication interne est g\u00e9n\u00e9ralement le parent pauvre des campagnes de communication. Il n\u2019est pas toujours possible de capter l\u2019attention de vos collaborateurs, pris dans les t\u00e2ches du quotidien. Les outils comme Yammer ou Workplace existent, mais bien souvent, ils ne sont pas consult\u00e9s \u00e0 temps, et des informations essentielles peuvent ne pas circuler.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 sa fonctionnalit\u00e9 de ciblage interne<\/a>,<\/span><\/span> Letsignit permet de relayer de fa\u00e7on sp\u00e9cifique les messages importants dans tous les emails envoy\u00e9s au quotidien par les collaborateurs. Un excellent moyen de partager les contenus que les employ\u00e9s doivent imp\u00e9rativement conna\u00eetre : formations, \u00e9v\u00e9nements d\u2019entreprise, enqu\u00eates, nouveaut\u00e9s, initiatives RSE\u2026 Les emails envoy\u00e9s en interne deviennent alors votre meilleur canal de communication interne.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Letsignit a \u00e9galement cherch\u00e9 \u00e0 quantifier ce b\u00e9n\u00e9fice chez ses clients. L\u00e0 encore, les r\u00e9sultats sont probants, puisqu\u2019ils rel\u00e8vent en moyenne une augmentation de 38% de l\u2019engagement et l\u2019information collaborateur. Une aubaine pour les organisations qui ont de plus en plus de mal, dans un contexte hybride, \u00e0 informer et engager leurs collaborateurs.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

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4. Mise \u00e0 jour automatique des informations de contacts de vos employ\u00e9s<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

L\u2019un des grands classiques lorsqu\u2019on parle de signatures mail concerne la pr\u00e9sence d\u2019informations erron\u00e9es lorsqu\u2019il n\u2019y a pas de gouvernance en place.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Avec Letsignit, votre annuaire d\u2019entreprise se synchronise automatiquement, et toutes vos donn\u00e9es sont centralis\u00e9es et \u00e0 jour. Si vous changez de nom de marque, d\u2019adresse, de num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone ou de logo, les informations sont mises \u00e0 jour en quelques clics pour tous les collaborateurs. Un gain de temps pr\u00e9cieux, et l\u2019assurance d\u2019une identit\u00e9 de marque respect\u00e9e et d\u2019une prise de contact simplifi\u00e9e.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

5. Vos employ\u00e9s deviennent vos premiers ambassadeurs<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Les communications dans les signatures mail de votre entreprise sont particuli\u00e8rement efficaces car elles sont associ\u00e9es \u00e0 vos collaborateurs et non pas \u00e0 votre marque en direct.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Contrairement \u00e0 des campagnes de marketing automation au ton toujours tr\u00e8s artificiel et commercial, en choisissant de relayer vos campagnes via les emails de vos collaborateurs, vous les transformez en ambassadeur et misez sur une approche plus humaine.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

L\u2019int\u00e9r\u00eat du destinataire est donc bien r\u00e9el, \u00e0 l\u2019inverse d\u2019autres canaux souvent tr\u00e8s intrusifs. Ce canal est donc id\u00e9al pour int\u00e9grer tous vos messages importants et profiter de l\u2019impact positif de vos collaborateurs sur les destinataires.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

6. G\u00e9rer efficacement la mise en conformit\u00e9 l\u00e9gale et r\u00e9glementaire de vos emails<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Pour de nombreuses entreprises, notamment dans certains secteurs sensibles, il est primordial de s\u2019assurer que les emails envoy\u00e9s par les collaborateurs respectent la r\u00e9glementation. Letsignit permet une gestion centralis\u00e9e des clauses de non-responsabilit\u00e9, des divulgations, et autres mentions l\u00e9gales via l\u2019int\u00e9gration automatique de disclaimers.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

7. Une vraie facilit\u00e9 de mise en \u0153uvre<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

<\/a> Les avantages d\u2019int\u00e9grer une solution de centralisation des signatures mail sont nombreux. Gr\u00e2ce \u00e0 Letsignit, vous pouvez centraliser et uniformiser toutes les signatures mails de vos employ\u00e9s, et diffuser vos messages marketing, ou vos communications internes aux bonnes personnes. L\u2019autre gros avantage de cette solution est sa facilit\u00e9 de mise en \u0153uvre. Letsignit est totalement plug & play, et c\u2019est techniquement tr\u00e8s facile de l\u2019int\u00e9grer \u00e0 votre messagerie Microsoft Office 365 (Outlook). <\/span><\/span><\/span>L\u2019impl\u00e9mentation de Letsignit est enti\u00e8rement s\u00e9curis\u00e9e, la solution\u00a0est certifi\u00e9e ISO 27001 & ISO 27018<\/a>, les plus hauts standards en termes de s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019information et de protection des donn\u00e9es personnelles.<\/span><\/span><\/p>\n

En centralisant la gestion de vos signatures mail, vous lib\u00e9rez aussi votre service IT de t\u00e2ches chronophages. L\u2019ajout d\u2019une campagne, ou le ciblage d\u2019un groupe de collaborateurs pour int\u00e9grer un contenu ou un message se fait en quelques clics. Tr\u00e8s bien pens\u00e9e, la solution offre une prise en main simple, un affichage des signatures sur tous les appareils et les services marketing, communication ou RH pourront l\u2019utiliser sans avoir \u00e0 passer par les \u00e9quipes IT.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

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L\u2019\u00e9t\u00e9 est le bon moment pour se pencher sur la rentr\u00e9e, et sur les nouvelles strat\u00e9gies communication \u00e0 mettre en place. D\u00e8s la fin ao\u00fbt, les canaux de communication classiques seront de nouveaux pris d\u2019assaut par les marques, et leurs diff\u00e9rents messages publicitaires. La signature mail est un excellent moyen de s\u2019adapter \u00e0 la saturation des canaux classiques et de prendre la parole efficacement aupr\u00e8s de votre audience avec un co\u00fbt marginal. Souvent sous-estim\u00e9e et inexploit\u00e9e, la signature mail de vos collaborateurs est pourtant un vecteur d\u2019opportunit\u00e9s. En moyenne, 40 emails sont envoy\u00e9s par jour et par collaborateur. \u00c0 l\u2019\u00e9chelle […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1489,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[15],"tags":[],"class_list":["post-1488","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ecoles-formations"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1488","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1488"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1488\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1490,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1488\/revisions\/1490"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1489"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1488"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1488"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1488"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}