Reprendre une \u00e9quipe existante est une mission complexe et d\u00e9licate. Cela implique d\u2019instaurer\u00a0un nouveau leadership\u00a0et\u00a0de nouvelles habitudes\u00a0\u00e0 un groupe de travail qui existait d\u00e9j\u00e0 avant. Pour r\u00e9ussir cette mission, le\u00a0nouveau manager\u00a0devra adopter une approche strat\u00e9gique qui lui permettra de gagner la confiance de son \u00e9quipe en douceur, sans la d\u00e9stabiliser. Alors, comment manager une \u00e9quipe existante ? Comment mettre en place cette approche tactique ? Voici tous nos conseils.<\/p>\n
Les bonnes pratiques \u00e0 mettre en place pour manager une \u00e9quipe existante<\/strong> 1 \u2013 R\u00e9unir l\u2019\u00e9quipe pour se pr\u00e9senter<\/strong><\/em> 2 \u2013 \u00c9couter et observer<\/strong><\/em> 3 \u2013 Expliquer le plan d\u2019action<\/strong><\/em> 4 \u2013 Changer uniquement ce qui ne va pas<\/strong><\/em> 5 \u2013 S\u2019inspirer des exp\u00e9riences pr\u00e9c\u00e9dentes<\/strong><\/em> Manager une \u00e9quipe existante : les choses \u00e0 ne pas faire<\/strong> Vouloir tout changer tout de suite<\/strong> Changer sans expliquer<\/strong>
\n\u00catre nomm\u00e9 \u00e0 la t\u00eate d\u2019une \u00e9quipe qui \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 en place, qui avait d\u00e9j\u00e0 ses petites habitudes et ses rituels n\u2019est pas facile.\u00a0La prise de fonction peut s\u2019av\u00e9rer compliqu\u00e9e.\u00a0Il faut savoir s\u2019imposer en douceur, asseoir son autorit\u00e9 sans brusquer les collaborateurs, instaurer de nouvelles habitudes sans chambouler totalement les anciennes. Bref, un num\u00e9ro de haute voltige ! Pour y parvenir, certaines pratiques sont conseill\u00e9es.<\/p>\n
\nC\u2019est la premi\u00e8re \u00e9tape.\u00a0Le nouveau manager doit se confronter \u00e0 ses nouveaux collaborateurs qui attendent avec impatience de le conna\u00eetre. La premi\u00e8re chose \u00e0 faire est donc de se pr\u00e9senter. R\u00e9sum\u00e9 des points importants, du parcours professionnel, de la satisfaction \u00e0 rejoindre l\u2019\u00e9quipe\u2026 Pas besoin de faire compliqu\u00e9. Une fois pass\u00e9e cette \u00e9tape, le manager pourra passer aux choses s\u00e9rieuses et parler de sa mission en tant que nouveau manager d\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n
\nEnsuite vient la phase d\u2019observation. Le nouveau manager doit prendre le temps d\u2019observer l\u2019\u00e9quipe dont il a h\u00e9rit\u00e9e.\u00a0Il doit comprendre les comportements, les dynamiques de groupe. Il doit analyser les forces et les faiblesses de chacun. Il doit identifier rapidement les domaines dans lesquels il devra apporter des modifications.\u00a0Il est aussi important de pr\u00e9voir des rencontres individuelles. Un temps pr\u00e9cieux durant lequel le manager pourra questionner chaque membre de l\u2019\u00e9quipe sur son parcours, la fa\u00e7on dont il vit sa mission au quotidien, son rapport avec les autres, ses motivations, etc. Le but ici n\u2019est pas de juger, mais d\u2019\u00e9couter, de cerner les personnalit\u00e9s, d\u2019instaurer la confiance et d\u2019\u00e9tablir des relations positives avec chaque membre de l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n
\nApr\u00e8s avoir fait connaissance et \u00e9valu\u00e9 la situation, il est temps de passer au plan d\u2019action.\u00a0Le manager devra expliquer sa vision et ses objectifs pour avoir l\u2019adh\u00e9sion de son \u00e9quipe. Il devra montrer le chemin qu\u2019il souhaite emprunter pour atteindre son but. Sa mission est d\u2019embarquer tout le monde et de susciter l\u2019adh\u00e9sion. Pour cela il devra s\u2019assurer que chaque \u00e9l\u00e9ment cerne bien le r\u00f4le qu\u2019il devra jouer au sein de l\u2019\u00e9quipe. Le nouveau manager doit \u00e9galement mettre en place des processus clairs pour la prise de d\u00e9cision, la communication, mais aussi pour la collaboration au sein du groupe.<\/p>\n
\nLe nouveau manager doit \u00eatre pr\u00eat \u00e0 apporter des changements\u2026 si n\u00e9cessaire. S\u2019il constate que certaines habitudes ou processus ne fonctionnent pas, alors il doit \u00eatre pr\u00eat \u00e0 les modifier ou \u00e0 les supprimer.\u00a0A contrario, si de bonnes habitudes ont \u00e9t\u00e9 mises en place, qu\u2019elles conviennent \u00e0 tous et qu\u2019elles fonctionnent, pourquoi les changer ?\u00a0Sous pr\u00e9texte que l\u2019\u00e9quipe dispose d\u2019un nouveau manager ? Mauvaise id\u00e9e. Si quelque chose fonctionne, il faut le conserver. C\u2019est l\u2019occasion pour le manager d\u2019affirmer son style et sa position\u2026 tout en douceur.<\/p>\n
\nLes succ\u00e8s tout comme les \u00e9checs sont formateurs. Ils permettent de reproduire ou pas le m\u00eame sch\u00e9ma. Alors, il est important pour tout manager de\u00a0s\u2019inspirer de ses exp\u00e9riences pass\u00e9es pour mener \u00e0 bien sa mission. Il est m\u00eame possible de les partager avec l\u2019\u00e9quipe. Une bonne transparence est importante pour susciter la confiance, la proximit\u00e9 et l\u2019adh\u00e9sion des membres.<\/p>\n
\n\u00catre nomm\u00e9 responsable d\u2019une \u00e9quipe d\u00e9j\u00e0 bien constitu\u00e9e demande du tact et des pr\u00e9cautions.\u00a0Il s\u2019agit d\u2019un groupe qui poss\u00e8de d\u00e9j\u00e0 une dynamique bien ancr\u00e9e, des habitudes install\u00e9es\u2026 Il est important de se pr\u00e9parer efficacement pour \u00e9viter les pi\u00e8ges, les faux pas et les mauvaises postures.<\/p>\n
\nEn g\u00e9n\u00e9ral, les changements, on n\u2019aime pas trop \u00e7a. Alors,\u00a0arriver dans une \u00e9quipe et vouloir tout changer du jour au lendemain ne sera pas accueilli avec enthousiasme par les collaborateurs. Si le nouveau manager se voit un comme le sauveur qui vient redresser la situation et remettre sur pieds une \u00e9quipe, les collaborateurs ne per\u00e7oivent pas forc\u00e9ment la situation sous cet angle. Alors, douceur, humilit\u00e9 et tact seront de rigueur. Reprendre une \u00e9quipe, c\u2019est aussi reprendre un groupe qui a un pass\u00e9 \u00e0 ne pas n\u00e9gliger.<\/p>\n
\nUne fois \u00e0 la t\u00eate de sa nouvelle \u00e9quipe, le manager aura peut-\u00eatre envie de changer certaines pratiques et c\u2019est normal. Avant de proc\u00e9der,\u00a0il est important de dialoguer avec l\u2019\u00e9quipe et d\u2019expliquer pourquoi telle ou telle pratique doit \u00eatre abandonn\u00e9e\u00a0au profit d\u2019une autre. Des changements brutaux et non expliqu\u00e9s risquent d\u2019\u00eatre non compris et bien entendu, non accept\u00e9s. Le nouveau manager doit \u00eatre suffisamment accessible et \u00e0 l\u2019\u00e9coute des suggestions, sans oublier pour autant d\u2019\u00eatre ferme dans ses d\u00e9cisions.
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