MS Excel\u00a0: plus aucune entreprise ne peut encore vivre sans lui. Cela dit, il arrive bien souvent que des travailleurs pestent contre ce logiciel tr\u00e8s r\u00e9pandu. Pourtant, ses fonctionnalit\u00e9s ont tout pour leur faciliter la vie (en entreprise). Nous en avons s\u00e9lectionn\u00e9 10 \u2014 tr\u00e8s utiles \u2014 pour vous.<\/p>\n
1. Recherchev\/Rechercheh<\/strong> Comment ?<\/strong><\/em> 2. Transpose<\/strong> Comment ?<\/strong><\/em> Suivez ensuite les \u00e9tapes de l\u2019assistant, comme expliqu\u00e9 en d\u00e9tail ci-dessous. Comment ?<\/strong><\/em> Une nouvelle fen\u00eatre s\u2019ouvre, vous permettant d\u2019indiquer les crit\u00e8res.\u00a0Suivez ensuite les \u00e9tapes de l\u2019assistant, comme expliqu\u00e9 en d\u00e9tail ci-dessous. 4. Esterreur<\/strong> Comment ?<\/strong><\/em> Rendez-vous dans l\u2019assistant fonction (fx) et tapez SI dans la fen\u00eatre. Cliquez sur \u2018Enter\u2019.\u00a0Une nouvelle fen\u00eatre s\u2019ouvre, vous permettant d\u2019indiquer les crit\u00e8res.\u00a0Suivez ensuite les \u00e9tapes de l\u2019assistant, comme expliqu\u00e9 en d\u00e9tail ci-dessous. (image)<\/p>\n Copiez la formule dans les autres cellules. Vous n\u2019obtenez plus de message d\u2019erreur mais, dans ce cas-ci, un 0 :<\/p>\n (image)<\/p>\n 5. Maintenant<\/strong> Comment ?<\/strong><\/em> 6. Nbcar<\/strong> Comment ?<\/strong><\/em> Exemple : dans l\u2019exemple ci-dessous, je souhaite conna\u00eetre la longueur du texte dans la cellule B3. 7. Supprespace<\/strong> Comment ?<\/strong><\/em> Exemple : dans ce cas-ci, je souhaite supprimer les espaces superflues d\u2019un texte qui provient \u00e9ventuellement d\u2019une autre application.<\/p>\n 8. Concat<\/strong><\/p>\n Cette fonction permet de joindre plusieurs cellules au sein d\u2019une m\u00eame cellule. Il est possible de joindre jusqu\u2019\u00e0 255 cha\u00eenes de caract\u00e8res au sein d\u2019une m\u00eame cha\u00eene de caract\u00e8res. Les \u00e9l\u00e9ments rassembl\u00e9s peuvent \u00eatre du texte, des nombres, des r\u00e9f\u00e9rences de cellules ou une combinaison de ceux-ci. Il est \u00e9galement possible d\u2019ajouter des espaces ou des signes de ponctuation au r\u00e9sultat. Vous devez alors les ajouter comme arguments entre guillemets.<\/p>\n Comment ?<\/strong><\/em> 9. INDEX + EQUIV<\/strong><\/p>\n La combinaison des fonctions index & equiv permet de rassembler rapidement et efficacement les donn\u00e9es d\u2019un fichier de donn\u00e9es.<\/p>\n Comment ?<\/strong><\/em> Dans cet exemple, nous avons un tableau avec toutes sortes de donn\u00e9es. Pour la facturation, nous souhaitons que toutes les donn\u00e9es apparaissent d\u00e8s qu\u2019un num\u00e9ro de client est saisi dans la cellule B8. Ces donn\u00e9es sont extraites du tableau. Si vous modifiez les donn\u00e9es du tableau, les modifications appara\u00eetront automatiquement dans le r\u00e9sultat. Vous gagnez ainsi beaucoup de temps. 10. IPMT (INTPER)<\/strong><\/p>\n Renvoie, pour une p\u00e9riode donn\u00e9e, le montant des int\u00e9r\u00eats dus pour un emprunt rembours\u00e9 par des versements p\u00e9riodiques constants, avec un taux d\u2019int\u00e9r\u00eat constant.<\/p>\n Comment ?<\/strong><\/em> Exemple : imaginez que vous empruntiez 350 000 euros sur une p\u00e9riode de 20 ans \u00e0 un taux de 1,6 %.<\/p>\n La fonction INTPER vous permet de calculer les int\u00e9r\u00eats que vous payez chaque ann\u00e9e.<\/p>\n (image)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" MS Excel\u00a0: plus aucune entreprise ne peut encore vivre sans lui. Cela dit, il arrive bien souvent que des travailleurs pestent contre ce logiciel tr\u00e8s r\u00e9pandu. Pourtant, ses fonctionnalit\u00e9s ont tout pour leur faciliter la vie (en entreprise). Nous en avons s\u00e9lectionn\u00e9 10 \u2014 tr\u00e8s utiles \u2014 pour vous. 1. Recherchev\/Rechercheh Il s\u2019agit de la fonction la plus populaire dans Excel, et pourtant, elle est encore souvent mal utilis\u00e9e. Vous souhaitez chercher des donn\u00e9es dans plusieurs feuilles et classeurs ? Recherchev (vertical\/colonnes) ou Rechercheh (horizontal\/lignes) vous aident \u00e0 trouver et afficher ces donn\u00e9es. Comment ? 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\nIl s\u2019agit de la fonction la plus populaire dans Excel, et pourtant, elle est encore souvent mal utilis\u00e9e. Vous souhaitez chercher des donn\u00e9es dans plusieurs feuilles et classeurs ? Recherchev (vertical\/colonnes) ou Rechercheh (horizontal\/lignes) vous aident \u00e0 trouver et afficher ces donn\u00e9es.<\/p>\n
\nUtilisez Recherchev (Vlookup) via l\u2019assistant fonction (fx) ou via l\u2019onglet Formules. Suivez ensuite les \u00e9tapes de l\u2019assistant, comme expliqu\u00e9 en d\u00e9tail ci-dessous :
\n(image)
\n\u2981 Lookup_value : Que voulez-vous trouver (valeur ou texte, dans une cellule sp\u00e9cifique ou non) ?
\n\u2981 Table_array : O\u00f9 voulez-vous chercher (la port\u00e9e) ?
\n\u2981 Col_index_num : Le num\u00e9ro de la colonne de la valeur que vous voulez afficher.
\n\u2981 Range_lookup : Indiquez VRAI (TRUE) ou FAUX (FALSE) pour d\u00e9signer la valeur exacte (FAUX) ou une recherche dans un intervalle (VRAI).
\n(image)<\/p>\n
\nVous devez parfois basculer ou faire pivoter des cellules \u00e0 partir de lignes vers des colonnes ou de colonnes vers des lignes.<\/p>\n
\nCommencez par s\u00e9lectionner des cellules vides. Veillez \u00e0 s\u00e9lectionner le m\u00eame nombre de cellules que dans l\u2019ensemble de cellules d\u2019origine, mais dans le sens inverse.\u00a0Rendez-vous dans l\u2019assistant fonction (fx) et tapez TRANSPOSE dans la fen\u00eatre.
\n(image)<\/p>\n
\nDans \u00a0\u00bb Tableau \u00a0\u00bb (array), indiquez la plage de cellules d\u2019origine que vous voulez transposer ou s\u00e9lectionnez-la avec votre curseur.
\n(image)
\nTerminez en appuyant sur Maj+Ctrl+Enter (au lieu d\u2019appuyer sur Enter).
\n(image)
\n3. Si (+Somme.Si, Nb.Si)<\/strong>
\nLa fonction Si (If) est l\u2019une des plus populaires dans Excel. Elle permet d\u2019\u00e9tablir des comparaisons logiques entre une valeur et le r\u00e9sultat attendu. Une instruction si peut donc avoir deux r\u00e9sultats. Le premier r\u00e9sultat est appliqu\u00e9 si la comparaison est v\u00e9rifi\u00e9e (vrai), sinon, le deuxi\u00e8me r\u00e9sultat est appliqu\u00e9 (faux).<\/p>\n
\nRendez-vous dans l\u2019assistant fonction (fx) et tapez SI dans la fen\u00eatre. Cliquez sur \u2018Enter\u2019.<\/p>\n
\n\u2981 Test_logique (Logical_test) : la condition que vous souhaitez v\u00e9rifier (ex. : B2>=90)
\n\u2981 Valeur_si_vrai (Value_if_true) : la valeur qui doit appara\u00eetre si la condition est respect\u00e9e (ex. : grand)
\n\u2981 Valeur_si_faux (Value_if_false) : la\u00a0valeur qui doit appara\u00eetre si la condition n\u2019est pas respect\u00e9e (ex. : petit)
\n(image)<\/p>\n
\nVotre tableur contient souvent un grand nombre de formules qui ne peuvent pas \u00eatre calcul\u00e9es correctement (ex. : diviser par 0). Un message d\u2019erreur, comme #N\/A, #VALEUR!, #DIV\/0!, #NOMBRE! ou #NOM?, appara\u00eet alors. La fonction Esterreur (Iserror) peut \u00eatre utilis\u00e9e en combinaison avec la fonction si pour afficher une valeur sp\u00e9cifique si une erreur survient.<\/p>\n
\nImaginez que vous ayez effectu\u00e9 plusieurs calculs dont le r\u00e9sultat est un message d\u2019erreur.
\n(image)<\/p>\n
\n\u2981 Test_logique (Logical_test) : indiquez le calcul qui doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 avec les cellules, pr\u00e9c\u00e9d\u00e9 d\u2019ESTERREUR.
\n\u2981 Valeur_si_vrai (Value_if_true) : la valeur qui doit appara\u00eetre si le r\u00e9sultat est un message d\u2019erreur (dans ce cas-ci, 0)
\n\u2981 Valeur_si_faux (Value_if_false) : indiquez \u00e0 nouveau le calcul que vous avez tap\u00e9 dans \u2018Test_logique\u2019.<\/p>\n
\nSaviez-vous que vous pouviez indiquer la date et l\u2019heure actuelles dans une cellule avec quelques raccourcis clavier ?<\/p>\n
\nTapez \u2018Ctrl ;\u2019 dans la cellule et appuyez sur \u2018Enter\u2019.
\nLa date d\u2019aujourd\u2019hui s\u2019affiche dans la cellule. Vous pouvez \u00e9galement saisir l\u2019argument =MAINTENANT() pour ajouter une date. La seule diff\u00e9rence est qu\u2019avec cette fonction, l\u2019heure s\u2019affiche et le moment est mis \u00e0 jour (ex. : si vous rouvrez le tableur plus tard).
\n(image)<\/p>\n
\nCette fonction renvoie le nombre de caract\u00e8res contenus dans une cha\u00eene de texte. Elle est pratique si vous voulez conna\u00eetre la longueur de votre texte et peut aussi \u00eatre utilis\u00e9e avec des chiffres. Les espaces sont \u00e9galement compt\u00e9es comme des caract\u00e8res.<\/p>\n
\nFonction = NBCAR(texte)
\nUtilisez la fonction NBCAR (LEN) via l\u2019assistant fonction (fx) ou tapez la fonction =NBCAR(cellule dont vous souhaitez conna\u00eetre le nombre de caract\u00e8res) dans la cellule dans laquelle le nombre doit appara\u00eetre, puis appuyez sur \u2018Enter\u2019.<\/p>\n
\n(image)
\nCette fonction est facile \u00e0 combiner avec les fonctions SOMMEPROD, GAUCHE, DROITE, NBCAR, SUPPRESPACE, SUBSTITUTE, INDEX, EQUIV, etc.<\/p>\n
\nCette fonction vous permet de supprimer des espaces dans un texte. Elle veille \u00e0 ce qu\u2019il reste toujours des espaces entre les mots mais supprime les espaces avant ou apr\u00e8s le texte. Cette fonction est tr\u00e8s pratique lorsque vous traitez dans Excel des donn\u00e9es provenant d\u2019autres applications et dont l\u2019espacement peut \u00eatre irr\u00e9gulier.<\/p>\n
\nFonction = SUPPRESPACE(texte)
\nUtilisez la fonction SUPPRESPACE (TRIM) via l\u2019assistant fonction (fx) ou tapez la fonction =SUPPRESPACE(cellule du texte \u00e0 corriger) dans la cellule o\u00f9 le texte corrig\u00e9 doit appara\u00eetre, puis appuyez sur \u2018Enter\u2019.<\/p>\n
\nFonction = CONCAT(cellule1;\u00a0\u00bbs\u00e9parateur\u00a0\u00bb;cellule2)
\nExemple : dans cet exemple, je souhaite rassembler les donn\u00e9es par ligne des colonnes B, C et D au sein d\u2019une seule cellule.
\n(image)
\nCette fonction est aussi facile \u00e0 combiner avec MINUSCULE si vous voulez que le texte apparaisse en minuscule.<\/p>\n
\nFonction = INDEX(tableau d\u2019o\u00f9 proviennent les informations; EQUIV(donn\u00e9es recherch\u00e9es;-colonne dans laquelle il faut effectuer la recherce;0);num\u00e9ro de la colonne du tableau d\u2019o\u00f9 les donn\u00e9es doivent provenir).<\/p>\n
\n(image)
\nSi vous modifiez le num\u00e9ro de client dans la colonne B8, toutes les autres donn\u00e9es seront \u00e9galement modifi\u00e9es dans les cellules B9, B10 et B11.<\/p>\n
\nFonction = INTPER(taux;p\u00e9r;npm;va;vc).<\/p>\n