{"id":1071,"date":"2023-06-22T09:53:26","date_gmt":"2023-06-22T09:53:26","guid":{"rendered":"https:\/\/afrikmanagement.com\/?p=1071"},"modified":"2023-06-22T09:53:26","modified_gmt":"2023-06-22T09:53:26","slug":"partager-des-fichiers-excel-pendant-une-reunion-en-ligne","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/2023\/06\/22\/partager-des-fichiers-excel-pendant-une-reunion-en-ligne\/","title":{"rendered":"Partager des fichiers Excel pendant une r\u00e9union en ligne"},"content":{"rendered":"<p>Les r\u00e9unions en ligne ont beaucoup gagn\u00e9 en popularit\u00e9, inutile de se demander pourquoi. Bien entendu, l\u2019aspect le plus pratique de ces r\u00e9unions vid\u00e9o est le partage d\u2019\u00e9cran. Nous vous donnons donc quelques conseils pour proc\u00e9der de la fa\u00e7on la plus efficace possible et retenir toute l\u2019attention de votre public.<\/p>\n<p>Certains des conseils ci-dessous concernent sp\u00e9cifiquement Excel, mais sont applicables de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, quel que soit le type de contenu que vous d\u00e9sirez partager. Peu importe \u00e9galement le logiciel d\u2019audioconf\u00e9rence que vous utilisez (Teams, Zoom, GoTo Meeting\u2026) ou votre syst\u00e8me d\u2019exploitation (Windows, Mac, Linux). Ces conseils vous permettront de tirer meilleur parti de vos r\u00e9unions en ligne.<\/p>\n<p><em><strong>Conseil 1 : adaptez la taille et la r\u00e9solution de votre \u00e9cran<\/strong><\/em><br \/>\nL\u2019une des meilleures choses que vous puissiez faire est de vous assurer que le texte sur votre \u00e9cran soit bien lisible. En effet, ce n\u2019est pas parce que vous pouvez bien le lire que les autres le pourront aussi, surtout si vous utilisez un \u00e9cran \u00e0 haute r\u00e9solution (4K ou Ultra Wide). La plupart des gens ont une r\u00e9solution inf\u00e9rieure \u00e0 1920 x 1080 pixels. Il s\u2019agit g\u00e9n\u00e9ralement d\u2019ordinateurs portables ou d\u2019\u00e9crans plus anciens. Vous voyez, sur la capture d\u2019\u00e9cran ci-dessous, \u00e0 quoi ressemble une pr\u00e9sentation r\u00e9alis\u00e9e sur un \u00e9cran \u00e0 haute r\u00e9solution pour les personnes dont l\u2019\u00e9cran est plus petit.<\/p>\n<p>(image)<br \/>\nSi vous ne connaissez pas la taille de l\u2019\u00e9cran de votre public, il est donc pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019adapter l\u2019\u00e9chelle de votre moniteur \u00e0 une r\u00e9solution de 1280 x 720 pixels. Vous serez ainsi certain(e) que tout le monde pourra bien lire le texte.<\/p>\n<p>Une petite r\u00e8gle susceptible de vous aider \u00e0 savoir si l\u2019\u00e9chelle\/la r\u00e9solution de votre \u00e9cran est bonne consiste \u00e0 partager votre \u00e9cran pendant les r\u00e9unions en ligne pour v\u00e9rifier dans Excel que vous voyez bien 20 lignes en ouvrant un nouveau fichier, sans modifier les param\u00e8tres. Si c\u2019est le cas, votre r\u00e9solution est bonne.<\/p>\n<p><em><strong>Conseil 2 : limitez les distractions et le d\u00e9sordre<\/strong><\/em><br \/>\nLorsque vous faites une pr\u00e9sentation, vous voulez toute l\u2019attention de votre public. Assurez-vous donc d\u2019\u00e9liminer tout ce qui pourrait la d\u00e9tourner. Voici quelques conseils.<\/p>\n<p><em>Attirez l\u2019attention en zoomant<\/em><br \/>\nZoomez sur un objet ou une plage de cellules sp\u00e9cifiques. Pour ce faire, cliquez dans Excel sur \u2018Zoom to Selection\u2019 ou \u2018Agrandir la s\u00e9lection\u2019 dans l\u2019onglet \u2018View\u2019 ou \u2018Affichage\u2019 de la barre du haut.<\/p>\n<p>(image)<br \/>\nUtilisez toute la surface de l\u2019\u00e9cran<br \/>\nMasquez le ruban (la barre de menu) du haut dans Excel ou r\u00e9duisezle en double-cliquant sur l\u2019un des onglets. Ensuite, vous pourrez cliquer une fois sur un onglet pour l\u2019afficher de nouveau temporairement. Double-cliquez sur<\/p>\n<p>le ruban pour revenir \u00e0 sa version compl\u00e8te.<br \/>\nMasquez la barre de formule et les en-t\u00eates en cliquant sur \u2018View\u2019 ou \u2018Affichage\u2019 puis sur l\u2019option \u2018Show\u2019. Vous pourrez y d\u00e9cocher quelques options, dont celle d\u2019affichage de la barre de formule.<\/p>\n<p><em><strong>Conseil 3 : rendez votre pointeur plus visible<\/strong><\/em><br \/>\nRalentissez les mouvements de votre souris. Dans Windows, vous pouvez faire cela en allant dans \u2018Mouse Settings\u2019 ou \u2018Param\u00e8tres de souris\u2019, o\u00f9 vous cliquerez sur l\u2019onglet \u2018Pointer Options\u2019 ou \u2018Options du pointeur\u2019. Dans cet onglet, vous pouvez modifier la vitesse de votre souris \u00e0 l\u2019aide d\u2019un curseur.<\/p>\n<p>(image)<\/p>\n<p>Agrandissez votre pointeur pour le rendre plus visible pour votre public. Pour ce faire, dans Windows, rendez-vous dans \u2018Mouse Settings\u2019 ou \u2018Param\u00e8tres de souris\u2019 depuis le menu de d\u00e9marrage. Cliquez ensuite sur \u2018Adjust mouse &amp; cursor size\u2019 ou \u2018Curseur et pointeur\u2019.<\/p>\n<p>Pour modifier les param\u00e8tres de la souris sur Mac, cliquez sur l\u2019ic\u00f4ne Apple et s\u00e9lectionnez vos \u2018System Preferences\u2019 ou \u2018Pr\u00e9f\u00e9rences syst\u00e8me\u2019. Vous pourrez y r\u00e9gler la vitesse de la souris. Sous \u2018Accessibility\u2019 ou \u2018Accessibilit\u00e9\u2019 dans le menu des pr\u00e9f\u00e9rences syst\u00e8me, vous pouvez \u00e9galement cliquer sur \u2018Displays\u2019 ou \u2018\u00c9crans\u2019 pour trouver l\u2019option de modification de la taille du pointeur.<\/p>\n<p><strong>Conseil 4 : utilisez les fonctions d\u2019annotation<\/strong><br \/>\nLa plupart des apps de r\u00e9union vid\u00e9o proposent l\u2019option de faire des annotations lorsque vous partagez quelque chose. Ces fonctions d\u2019annotation vous offrent un menu avec diff\u00e9rents choix possibles. Vous pouvez par exemple dessiner des lignes ou des formes, marquer des s\u00e9lections, ajouter du texte ou des \u00e9tiquettes\u2026<\/p>\n<p>(image)<\/p>\n<p>Le grand avantage de ces annotations est qu\u2019elles ne modifient pas votre document. Il s\u2019agit simplement d\u2019inscriptions temporaires.<\/p>\n<p>Certaines apps de r\u00e9union vid\u00e9o (comme Zoom) ont \u00e9galement une fonction permettant au public de dessiner sur l\u2019\u00e9cran partag\u00e9. Ainsi, il sera tr\u00e8s facile pour vos spectateurs d\u2019indiquer quelque chose s\u2019ils ont une remarque \u00e0 formuler. Et cela vous fera aussi gagner un temps pr\u00e9cieux en r\u00e9union lorsqu\u2019il s\u2019agira de comprendre pr\u00e9cis\u00e9ment ce \u00e0 quoi une personne fait r\u00e9f\u00e9rence.<\/p>\n<p><strong>Conseil 5 : renforcez votre engagement<\/strong><br \/>\nVoici quelques mani\u00e8res de maintenir la concentration et l\u2019enthousiasme de votre public.<br \/>\n\u2981 R\u00e9p\u00e9tez pr\u00e9alablement votre pr\u00e9sentation.<br \/>\n\u2981 Posez et r\u00e9pondez \u00e0 des questions pour plus d\u2019interaction.<br \/>\n\u2981 Partagez les conseils que vous venez de lire avec votre public :<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les r\u00e9unions en ligne ont beaucoup gagn\u00e9 en popularit\u00e9, inutile de se demander pourquoi. Bien entendu, l\u2019aspect le plus pratique de ces r\u00e9unions vid\u00e9o est le partage d\u2019\u00e9cran. Nous vous donnons donc quelques conseils pour proc\u00e9der de la fa\u00e7on la plus efficace possible et retenir toute l\u2019attention de votre public. Certains des conseils ci-dessous concernent sp\u00e9cifiquement Excel, mais sont applicables de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, quel que soit le type de contenu que vous d\u00e9sirez partager. Peu importe \u00e9galement le logiciel d\u2019audioconf\u00e9rence que vous utilisez (Teams, Zoom, GoTo Meeting\u2026) ou votre syst\u00e8me d\u2019exploitation (Windows, Mac, Linux). 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