G\u00e9rer un projet\u00a0de A \u00e0 Z est un d\u00e9fi qui demande de la rigueur, de l\u2019implication et de vraies comp\u00e9tences. Cependant, il arrive parfois que malgr\u00e9 les efforts de l\u2019\u00e9quipe, le projet se solde par un \u00e9chec. Les raisons de cet insucc\u00e8s ? Des erreurs et des d\u00e9viations qui r\u00e9sultent de\u00a0bases trop fragiles en gestion de projet. Alors, comment faire pour\u00a0ma\u00eetriser les bonnes pratiques et les fondamentaux\u00a0? La r\u00e9ponse est dans la\u00a0formation gestion de projet.<\/p>\n
C\u2019est quoi la gestion de projet ?<\/strong> La notion de gestion de projet peut para\u00eetre abstraite, mais en r\u00e9alit\u00e9, nous g\u00e9rons tous des projets dans nos vies priv\u00e9es, sans m\u00eame nous en rendre compte. Un d\u00e9m\u00e9nagement est un projet, de m\u00eame qu\u2019un voyage \u00e0 l\u2019\u00e9tranger ou encore un mariage. Dans un contexte professionnel, la gestion de projet peut concerner le lancement d\u2019un nouveau produit, une mission humanitaire \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, ou encore la mise en place d\u2019un nouveau logiciel. Qu\u2019il s\u2019agisse de la sph\u00e8re priv\u00e9e ou professionnelle, la gestion de projet, aussi appel\u00e9e management de projet, est omnipr\u00e9sente et se caract\u00e9rise par des \u00e9l\u00e9ments communs comme les contraintes de co\u00fbts, de d\u00e9lais et de ressources.<\/p>\n La formation gestion de projet : la base pour ma\u00eetriser les bonnes pratiques<\/strong> Alors, pour donner le meilleur de soi-m\u00eame, conna\u00eetre les cl\u00e9s de la gestion de projet\u00a0est indispensable. Il est rare qu\u2019un projet ne rencontre pas d\u2019impr\u00e9vus entre son lancement et son ach\u00e8vement, mais les probl\u00e8mes ont souvent pour origine des\u00a0erreurs de gestion de projet. Les mauvais r\u00e9flexes tels que le manque de suivi, une communication fragile, la procrastination, ou encore l\u2019absence de gestion des risques peuvent nuire au bon d\u00e9roulement. La\u00a0formation \u00e0 la conduite de projet\u00a0est l\u00e0 pour vous donner les\u00a0cl\u00e9s d\u2019une bonne gestion\u00a0et vous transmettre les\u00a0fondamentaux \u00e0 ma\u00eetriser.<\/p>\n Les cl\u00e9s d\u2019une gestion de projet r\u00e9ussie<\/strong> Fixer les objectifs et b\u00e2tir le budget<\/strong><\/em> Vous devez\u00a0identifier les ressources intangibles\u00a0(personnes et temps) ainsi que les\u00a0ressources tangibles\u00a0(mat\u00e9riel et financement) indispensables \u00e0 la r\u00e9alisation des t\u00e2ches relatives au projet. Vous devez aussi\u00a0conna\u00eetre les diff\u00e9rents types de co\u00fbt de votre projet\u00a0afin de d\u00e9terminer le budget global n\u00e9cessaire.<\/p>\n Cr\u00e9er un calendrier<\/strong><\/em> La\u00a0r\u00e9ussite d\u2019un projet\u00a0repose sur la\u00a0d\u00e9finition des \u00e9tapes cl\u00e9s et la r\u00e9partition de la charge de travail. L\u2019\u00e9ch\u00e9ancier permettra justement ce suivi, tout en \u00e9tant un parfait outil de communication. En rappelant le planning \u00e0 chaque r\u00e9union, tout le monde b\u00e9n\u00e9ficie d\u2019une vision claire sur l\u2019avancement du projet\u00a0pour une meilleure coordination.<\/p>\n \u00c9valuer les risques du projet et les contraintes<\/strong><\/em> Analyser les demandes de changement<\/strong><\/em> Assurer un suivi du projet de mani\u00e8re r\u00e9guli\u00e8re<\/strong><\/em> Communiquer<\/strong><\/em> G\u00e9rer un projet\u00a0de A \u00e0 Z est un d\u00e9fi qui demande de la rigueur, de l\u2019implication et de vraies comp\u00e9tences. Cependant, il arrive parfois que malgr\u00e9 les efforts de l\u2019\u00e9quipe, le projet se solde par un \u00e9chec. Les raisons de cet insucc\u00e8s ? Des erreurs et des d\u00e9viations qui r\u00e9sultent de\u00a0bases trop fragiles en gestion de projet. Alors, comment faire pour\u00a0ma\u00eetriser les bonnes pratiques et les fondamentaux\u00a0? La r\u00e9ponse est dans la\u00a0formation gestion de projet. C\u2019est quoi la gestion de projet ? La\u00a0gestion de projet\u00a0est l\u2019ensemble des moyens humains et mat\u00e9riels r\u00e9unis pour atteindre un objectif d\u00e9fini par des contraintes […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":1090,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[15],"tags":[],"class_list":["post-1045","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ecoles-formations"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1045","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1045"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1045\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1047,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1045\/revisions\/1047"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1090"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1045"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1045"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/afrikmanagement.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1045"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nLa\u00a0gestion de projet\u00a0est l\u2019ensemble des moyens humains et mat\u00e9riels r\u00e9unis pour atteindre un objectif d\u00e9fini par des contraintes de temps, de ressources et de budget. Le projet a une date de d\u00e9but et de fin. Il poss\u00e8de un\u00a0cycle de vie, \u00e0 savoir :
\n\u2981 La\u00a0d\u00e9finition\u00a0: on d\u00e9termine les objectifs et les caract\u00e9ristiques du projet.
\n\u2981 La\u00a0planification\u00a0: on planifie l\u2019ex\u00e9cution des diff\u00e9rentes phases tout en tenant compte des ressources disponibles, des \u00e9ch\u00e9ances, et du budget allou\u00e9.
\n\u2981 L\u2019ex\u00e9cution\u00a0: ici, le projet est en marche, il est lanc\u00e9.
\n\u2981 Le\u00a0contr\u00f4le\u00a0: le projet doit \u00eatre suivi durant toute sa phase d\u2019ex\u00e9cution. Le contr\u00f4le sert justement \u00e0 valider que tout se d\u00e9roule selon ce qui a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9vu et en fonction des r\u00e9sultats attendus.
\n\u2981 La\u00a0cl\u00f4ture\u00a0: cette phase marque la fin du projet qui est archiv\u00e9 et analys\u00e9 afin d\u2019en tirer les bonnes le\u00e7ons.<\/p>\n
\nPour de nombreuses entreprises, il n\u2019y a\u00a0pas de poste sp\u00e9cifique de chefs de projet, ou alors personne n\u2019y a jamais vraiment \u00e9t\u00e9 form\u00e9. La\u00a0gestion d\u2019un projet\u00a0est souvent attribu\u00e9e \u00e0 une personne qui a d\u00e9j\u00e0 un poste et qui se voit confier cette mission suppl\u00e9mentaire. Mais, sans exp\u00e9rience ou recul suffisant dans le\u00a0management de projets, la t\u00e2che peut s\u2019av\u00e9rer ardue. Et pourtant, toute personne plac\u00e9e \u00e0 la t\u00eate d\u2019un projet et qui a pour responsabilit\u00e9 de le g\u00e9rer est un\u00a0chef de projet, m\u00eame si le poste n\u2019est pas officiel.<\/p>\n
\nEntreprendre une formation gestion de projet, c\u2019est acqu\u00e9rir toutes les cl\u00e9s, m\u00e9thodes et outils indispensables pour la conduite du projet. C\u2019est apprendre \u00e0 :
\nRencontrer les parties prenantes<\/strong><\/em>
\nIl s\u2019agit des individus, des groupes ou des organisations qui ont un int\u00e9r\u00eat \u00e0 l\u2019issue du projet. Vous devez conna\u00eetre toutes ces parties prenantes. Contributeurs, clients finaux et utilisateurs, commanditaires, etc. sont autant d\u2019intervenants que vous devez inclure dans votre projet et rencontrer. Cela permet de prendre en compte leurs consid\u00e9rations, discuter de leurs attentes et d\u00e9finir ensemble des d\u00e9tails comme les dates cl\u00e9s du projet, sa port\u00e9e et son budget. Une fois cette rencontre \u00e9tablie, vous pourrez\u00a0cr\u00e9er le cahier des charges\u00a0en d\u00e9gageant\u00a0les grandes \u00e9tapes du projet et les objectifs \u00e0 atteindre.<\/p>\n
\nVous savez ce que veulent les parties prenantes. Bien, il est temps d\u2019\u00e9tablir les objectifs et les priorit\u00e9s\u00a0pour vous et votre \u00e9quipe. Pour cela, vous pouvez\u00a0utiliser la m\u00e9thode SMART. Les objectifs doivent \u00eatre :
\n\u2981 Sp\u00e9cifiques ;
\n\u2981 Mesurables ;
\n\u2981 Atteignables ;
\n\u2981 R\u00e9alistes ;
\n\u2981 Temporels.<\/p>\n
\nG\u00e9rer un projet, c\u2019est aussi\u00a0r\u00e9pondre aux contraintes de temps et de d\u00e9lais. Pour cela, vous devez d\u00e9terminer, pour chaque t\u00e2che, la dur\u00e9e qu\u2019elle va demander et les ressources qu\u2019elle va n\u00e9cessiter. Vous devez \u00e9galement r\u00e9fl\u00e9chir aux actions qui sont \u00e0 r\u00e9aliser en priorit\u00e9. Pour cela,\u00a0d\u00e9terminez les jalons et fixez les d\u00e9pendances. Ce sont les liaisons entre chaque t\u00e2che qui permettent justement de d\u00e9cider leur ordre d\u2019ex\u00e9cution.<\/p>\n
\nConduire un projet,\u00a0c\u2019est aussi s\u2019exposer \u00e0 des risques. Vous devez envisager diff\u00e9rents sc\u00e9narios et\u00a0anticiper les risques et les menaces\u00a0qui pourraient nuire au bon d\u00e9roulement de votre projet. Ces probl\u00e8mes cach\u00e9s peuvent tout simplement prendre la forme de cong\u00e9s d\u2019un membre de l\u2019\u00e9quipe qui pourraient retarder la livraison du projet. Ils peuvent aussi \u00eatre li\u00e9s \u00e0 l\u2019argent (budget pr\u00e9visionnel) ou au temps (respect des d\u00e9lais). Il est important d\u2019y penser en amont et de pr\u00e9voir une solution pour surmonter chaque difficult\u00e9. Pour cela, le\u00a0triangle de fer\u00a0vous donne une parfaite vision de la combinaison des trois principales contraintes de votre projet.\u00a0Objectif, co\u00fbt et d\u00e9lais\u00a0sont trois \u00e9l\u00e9ments interd\u00e9pendants qui ne peuvent pas \u00eatre modifi\u00e9s sans s\u2019affecter les uns les autres.<\/p>\n
\nVotre projet est en cours de r\u00e9alisation, tout est d\u00e9j\u00e0 planifi\u00e9, mais voil\u00e0, on vous demande une modification. Vous allez devoir d\u00e9terminer si celle-ci est r\u00e9alisable. Va-t-elle impacter la dur\u00e9e du projet ? Le budget ? Les ressources ? Votre analyse permettra de d\u00e9terminer la\u00a0faisabilit\u00e9\u00a0de cette demande et d\u2019\u00e9viter de vous engager sur un chemin critique.<\/p>\n
\nMener \u00e0 bien un projet\u00a0implique l\u2019intervention de multiples acteurs qu\u2019il n\u2019est pas toujours facile de g\u00e9rer ou de superviser. C\u2019est pourquoi\u00a0tout au long de votre pilotage, vous devrez veiller \u00e0\u00a0organiser des r\u00e9unions. C\u2019est le meilleur moyen pour vous assurer que les t\u00e2ches sont en cours de r\u00e9alisation, que vous \u00eates dans les temps et que tout se passe comme pr\u00e9vu. Un\u00a0projet r\u00e9ussi repose sur des retours du terrain. Il ne se g\u00e8re pas via un fichier Excel uniquement.\u00a0Communiquer et faire le point r\u00e9guli\u00e8rement\u00a0vous permettra \u00e9galement de\u00a0travailler sur les axes d\u2019am\u00e9lioration\u00a0\u00e0 apporter pour de futurs projets.<\/p>\n
\nUne\u00a0bonne communication\u00a0est capitale \u00e0 partir du moment o\u00f9 l\u2019on travaille avec plusieurs collaborateurs pour rejoindre un objectif commun. Tous les acteurs du projet doivent b\u00e9n\u00e9ficier des informations. Vous devez \u00e9galement vous assurer que ces informations soient comprises. Pour cela, il est important de choisir les bons canaux. Encore une fois, la\u00a0formation en gestion de projet\u00a0est l\u00e0 pour vous\u00a0donner toutes les cl\u00e9s d\u2019une communication r\u00e9ussie.
\nPiloter un projet\u00a0ne s\u2019improvise pas. Beaucoup de projets sont r\u00e9alis\u00e9s dans les temps, d\u2019autres avec du retard. Des projets sont \u00e9galement livr\u00e9s en d\u00e9passant le budget allou\u00e9, quand d\u2019autres \u00e9chouent litt\u00e9ralement faute d\u2019une bonne gestion. Pour \u00e9viter ce type d\u2019aboutissement,\u00a0il est important de vous former. Le CVPT vous propose des formations qui vous permettront d\u2019acqu\u00e9rir tous\u00a0les fondamentaux de la gestion de projet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"