Le vidéoprojecteur est un appareil indispensable pour vos séances de formation et vos réunions de travail. Toujours prêt à l’emploi, il vous permet de faire des présentations en tout temps et en tout lieu. Il est disponible en version fixe ou transportable, mais aussi dans des versions plus légères. Vous avez le projet d’investir dans un système de vidéoprojection et vous ne savez pas lequel choisir ? Pour votre salle de conférence, je vais vous donner des conseils pratiques pour choisir le système de vidéoprojection idéal.

L’importance d’un bon système de projection vidéo pour les conférences

Le système de vidéoprojection est un dispositif très pratique qui permet également d’embellir des présentations, des réunions et des conférences. Installé dans une pièce, le vidéoprojecteur permet de diffuser des images de bonne qualité sur les écrans de projection ou sur les murs. Cet outil vous offre de nombreux avantages. Lorsque vous organisez une conférence dans votre entreprise par exemple, les informations sont mises à la disposition de tous les participants. Ces derniers pourront donc prendre note à partir de la projection des informations, afin de tirer le meilleur parti de la conférence.

Le vidéoprojecteur diffuse une image de grande taille. Avec ce type d’image, qui peut aller jusqu’à 250 cm, les informations seront accessibles à un large public. Le système de vidéoprojection permet aussi de dynamiser la conférence. C’est un bon moyen d’occuper les participants lors de la conférence, car un simple monologue du conférencier peut être une véritable source d’endormissement. Avec des supports visuels, vous avez plus de chances d’attirer l’attention de tous, tout au long de la conférence. Cette solution rendra donc votre conférence beaucoup plus intéressante. De plus, elle offre l’avantage de réduire les dépenses en fournitures de bureau.

Quelle taille pour votre écran de projection ?

Pour équiper une salle de conférence d’un système de projection vidéo, il est important de choisir la bonne taille parmi tous les écrans de projection proposés sur le marché. Ce dernier ne doit être ni trop petit ni trop grand. Pour ainsi choisir la bonne taille, vous devez tenir compte de certains critères à savoir, la disposition de la pièce à équiper, le contenu à diffuser, la puissance du vidéoprojecteur et le recul des spectateurs.

Dans une salle de projection, tous les spectateurs doivent être satisfaits, aussi bien les personnes situées au premier rang que celles qui se trouvent au fond de la salle. Les personnes situées au fond de la salle doivent conserver une résolution d’écran acceptable, afin d’avoir tous les détails d’une image. D’un autre côté, il est important que les personnes qui se trouvent au premier rang puissent regarder toute la largeur de l’écran sans tourner la tête.

Pour des contenus vidéo analogiques de faible résolution au format 4/3, vous devez choisir une hauteur de l’écran égale au sixième de la distance entre l’écran et le siège le plus éloigné. Quant à la distance entre l’écran et le premier rang, elle doit atteindre environ deux fois la hauteur de l’écran.

S’il s’agit plutôt d’une diffusion informatique (tableaux de données), il faudra choisir un écran dont la hauteur équivaut au quart de la distance entre l’écran et le siège le plus éloigné. Pour les images diffusées en “fullHD”, HDTV ou au format (16/9), la hauteur de l’écran doit être environ d’un tiers de la distance entre l’écran et le siège le plus éloigné.

Comparez les différents types de systèmes disponibles

Les vidéoprojecteurs existent dans une grande variété de modèles pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs. Il en existe plusieurs types sur le marché, chaque modèle ayant ses points forts et ses points faibles. Cependant, les constructeurs apportent de jour en jour des améliorations techniques, ce qui estompe progressivement les inconvénients.

Le rétroprojecteur HD (haute définition) a l’avantage de fournir une excellente qualité d’image avec un bon rapport qualité/prix. Il est donc peu onéreux, mais aussi facile à utiliser. Une résolution haute définition doit être d’au moins 1280 pixels par 720 pixels. L’inconvénient est que l’on constate que de nombreux projecteurs portent la mention HD sans respecter la résolution minimale qu’il faut pour obtenir cette appellation.

Le rétroprojecteur LED est un autre modèle qui présente de nombreux avantages à savoir la longévité de l’ampoule et le faible niveau sonore. Pour une distance de projection réduite, le rétroprojecteur à focale courte est le choix le plus indiqué. C’est le modèle idéal aussi bien pour un usage domestique que pour un usage professionnel.

Quant au rétroprojecteur 4 k, c’est l’une des meilleures qualités du marché. Avec une résolution supérieure ou égale à 3 840 pixels par 2 160 pixels, cet appareil ultra HD offre une immersion complète lors d’une projection. Le seul bémol est qu’il est assez onéreux.

Évaluez votre budget pour choisir le modèle qui vous convient le mieux

Il existe de nombreux modèles de vidéoprojecteurs avec des technologies parfois complexes et des prix très variables. Les prix varient généralement en fonction de la technologie et du type de lumière. La luminosité, la résolution native, la connectique et le taux de contraste sont aussi des éléments qui influent sur le prix de votre vidéoprojecteur.

Si vous avez un budget réduit, vous pouvez opter pour de petits projecteurs portables sans zoom qui fonctionnent parfois sur batterie. Ce sont des modèles basiques pour un usage d’appoint. Prévoyez une somme de 500 € pour ce type de modèle.

En milieu de gamme, il faudra compter entre 700 € et 1 000 € pour obtenir des modèles récents corrects. Si vous recherchez un vidéoprojecteur puissant et lumineux, vous devez prévoir entre 1 200 € et 2 000 €. À partir de 1 200 €, vous trouverez des vidéoprojecteurs avec une résolution UHD (3 840 x 2 160) native. De plus, ils intègrent généralement de nombreuses options comme la connexion wi-fi, le vidéocast avec Airplay ou le Chromecast.

Quant aux vidéoprojecteurs de près de 2 000 € ou plus, ils intègrent une technologie laser avec des zooms puissants. Avec un tel modèle, vous obtiendrez une qualité d’image spectaculaire sur de grandes diagonales (plus de 3 m). On retrouve également les vidéoprojecteurs à courte focale dans cette gamme de prix.

Une utilisation de jour comme de nuit dans votre salle de conférence

Lors de l’achat de votre système de projection, vous devez tenir compte de la lumière ambiante. Il s’agit de la lumière qui baigne la pièce dans laquelle vous êtes supposé installer l’appareil. Cette lumière influe en réalité sur la luminosité de votre vidéoprojecteur. Autrement dit, en plein jour ou en présence d’une lumière artificielle qui éclaire la pièce, la lumière émise par le vidéoprojecteur sera peu visible. Il faudra alors un nombre plus important de lumens pour garantir une projection plus lumineuse.

Dans une salle de conférence, on travaille principalement pendant la journée. Je vous conseille alors de choisir un vidéoprojecteur avec une puissance lumineuse d’au moins 4 000 à 5 000 lumens. Les salles de conférences appartiennent à la catégorie des grandes salles et plus la salle est grande, plus vous aurez besoin d’une plus grande luminosité. Un vidéoprojecteur qui offre une luminosité de 5 000 lumens pourra certainement répondre aux spécificités de votre salle de conférence.

Toutefois, un tel équipement ne pourra pas être utilisé à l’extérieur. Un vidéoprojecteur d’extérieur a besoin d’une luminosité encore plus grande. Il faudra alors s’assurer que l’environnement est un minimum assombri. Vous pouvez par exemple installer un pavillon sur la terrasse.

La qualité du son

Un vidéoprojecteur ultra lumineux est souvent plus bruyant, à cause du ventilateur qui devra refroidir la lampe. Un appareil est dit silencieux, lorsqu’il affiche moins de 25 dB. Lorsqu’il dépasse 30 dB, le bruit du ventilateur peut vous déranger pendant le visionnage d’une vidéo.

La plupart des vidéoprojecteurs intègrent généralement une ou deux enceintes, que ce soit pour une diffusion ponctuelle ou pour un usage bureautique. Le choix de votre solution audio dépendra de votre budget et de vos exigences en termes d’acoustique.

Pour une installation légère avec une configuration discrète et facile, je vous recommande de choisir une barre de son. Cette solution vous permet d’avoir un son de bonne qualité sans les contraintes d’installation d’un ensemble home cinéma. Les barres de son intègrent en effet plusieurs haut-parleurs, ce qui leur permet de diffuser un son de la manière la plus large possible.

Si vous souhaitez avoir un son plus spatialisé, la chaîne home cinéma est le choix le plus indiqué. Ce type d’appareil est généralement plus encombrant qu’une barre de son. Cependant, ses enceintes sont situées autour du spectateur, ce qui permet d’avoir le rendu sonore souhaité. Les grandes maisons de fabrication proposent aujourd’hui des produits avec un excellent rapport qualité prix.

Pour les plus exigeants à la recherche du meilleur son possible, la meilleure solution est d’opter pour un ampli home cinéma. Il fonctionne suivant le même principe qu’une chaîne tout-en-un. Toutefois, ce type de pack intègre des éléments de qualité supérieure avec une connectique généralement plus complète. Il faudra cependant y mettre le prix.

Choisissez un système doté de suffisamment de ports de connexion

La connectivité a aussi un rôle capital à jouer dans le choix de votre système de vidéoprojection. La plupart des vidéoprojecteurs portables intègrent des interfaces HDMI, VGA et DVI-D.

Très utilisée, la connexion HDMI permet de transférer les signaux audio et vidéo numériques d’un ordinateur portable, d’une console de jeux ou d’un Blu-ray vers le projecteur. Une connexion VGA transfère des signaux vidéo analogiques vers le vidéoprojecteur. Quant au projecteur avec une entrée DVI-D, il transfère les signaux vidéo numériques qu’il reçoit des ordinateurs.

Certains appareils intègrent également des ports “composant, composite et S-vidéo” ou des entrées RCA, entrée 3,5 mm & optique, des sorties 3,5 mm et des ports USB. Aujourd’hui, on retrouve également sur le marché, de nombreux modèles qui intègrent une connexion Bluetooth compatible avec tout dispositif.