Les experts d’Hogan Assessments proposent des conseils pour vous aider à vous organiser et à manager votre équipe plus efficacement pendant les congés d’été.

En général, pendant les vacances d’été, de nombreux employeurs ont du mal à motiver et à retenir l’attention de leur personnel. Les entreprises doivent préparer en amont la période des congés des salariés pour assurer la continuité de l’activité, tout en évitant de les contacter pendant cette période de repos. Les experts d’Hogan Assessments, leader mondial des tests de personnalité des candidats et du conseil aux dirigeants, ont identifié les principaux domaines qui assurent une planification efficace des congés.

Conseil n°1 : Offrez aux salariés peu expérimentés davantage de responsabilités
L’été peut être le moment idéal de proposer à des membres moins expérimentés de l’équipe de se charger de responsabilités supplémentaires et d’acquérir de nouvelles compétences, pendant qu’ils remplacent des collaborateurs plus expérimentés. L’été, l’engagement ayant tendance à faiblir, vous pouvez utiliser cette période pour parler de montée en compétences avec ceux qui le désirent. Le remplacement est essentiel lorsque un membre de l’équipe s’absente pendant une longue période. Cela octroie au moins expérimenté une possibilité de se former, en prenant en charge les tâches de plus expérimenté.  Prudence cependant à ne pas surcharger le remplaçant et veillez à lui apporter un soutien adéquat, pour qu’il ne sente pas épuisé par une charge de travail excessive.

Conseil n°2 : Évaluez les besoins de votre entreprise bien avant l’été
Avant d’accepter les demandes de congé, vous devez réfléchir à la quantité de travail que votre équipe doit accomplir pendant les mois d’été. De nombreux facteurs sont à étudier du point de vue de l’entreprise pour déterminer le niveau d’activité pendant cette période. Si une ou deux semaines sont particulièrement chargées, mieux vaut demander à ce que personne ne s’absente à ce moment-là.

La communication est cruciale pour coordonner avec pertinence les emplois du temps des collaborateurs. Mieux vaut éviter les conflits en étudiant avec chaque collaborateur son projet de vacances. Le planning de chaque salarié vous permet de mieux visualiser l’ensemble des demandes et de prévenir un manque de personnel. Seule une approche préventive vous  garantit un été tranquille. En prévenant, vous pouvez vous concerter avec votre équipe pour disposer d’un effectif cohérent avec la charge de travail. La flexibilité des salariés va de pair avec la fluidité de votre communication.

Conseil n°3 : Accompagnez les collaborateurs qui reviennent de congé
Il peut être difficile pour certains de reprendre le travail après les vacances : une boîte de réception pleine d’e-mails, des échéances qui se chevauchent, une fatigue consécutive à des vacances haletantes, des exigences au travail stressantes… peuvent déstabiliser même le plus endurant. Le retour au travail peut être un moment redouté, ce qui peut plomber lz  le  moral et la productivité. En tant que dirigeant, vous devez veiller à ce que votre équipe  reste motivée pendant l’été surtout au retour des vacances.

Pour lui remonter le moral et l’aider à prioriser ses tâches, organisez des réunions officieuses de « reprise », le matin du retour de vacances. L’ordre du jour portera sur une mise à jour rapide de l’avancement des projets, sur les événements ou les informations importantes durant son absence. De plus, vous pouvez les aider à dresser la liste des tâches urgentes, et des actions qui peuvent être repoussées. Ce type de réunions rassure le collaborateur qui se sent écouté et soutenu, ce qui  facilite la transition entre la période des vacances et la reprise du travail.